تمنحك أوامر المبيعات طريقة لإدارة المنتجات والخدمات التي تبيعها لعملائك. لا تحتاج إلى استخدام أوامر المبيعات مع QuickBooks ، ولكن استخدام أمر مبيعات يوفر لك العديد من المزايا المميزة. تساعدك أوامر المبيعات على تتبع الطلبات المتعددة التي يمكنك دمجها في فاتورة واحدة في تاريخ لاحق. يمكنك أيضًا استخدام أمر مبيعات عند استيفاء جزء من طلب العميل ، أو عندما تحتاج إلى إعادة ترتيب عنصر ما. يتطلب استخدام أمر مبيعات أن تقوم أولاً بإنشاء أمر المبيعات ، ثم استيفائه ، وأخيراً إنشاء فاتورة بناءً على أمر المبيعات.
أكمل طلب المبيعات
انقر على قائمة "العملاء" وحدد "إنشاء أوامر مبيعات". يظهر نموذج أمر مبيعات فارغ. تذكر ، يجب عليك استخدام أمر مبيعات من بداية عملية البيع. لا يمكنك استيراد فاتورة أو إيصال مبيعات إلى أمر مبيعات بعد حدوثه.
حدد القائمة المنسدلة "العميل: الوظيفة" واختر إدخالًا من القائمة المنسدلة. بمجرد تحديد إدخال ، تكتمل حقول الاسم والعنوان تلقائيًا بالمعلومات الواردة من العميل: إدخال المهمة.
حدد حقل "التاريخ" واختر تاريخ أمر المبيعات.
حدد السطر الأول في العمود "العنصر" وأدخل اسم العنصر الذي تريد بيعه. بدلا من ذلك ، يمكنك تحديد عنصر من المخزون الخاص بك.
أدخل كمية العناصر المطلوبة في الحقل "أمر".
انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق" لحفظ أمر المبيعات.
تنفيذ أمر المبيعات
انقر على "مركز العملاء" الموجود على شريط الأدوات ، واختر علامة التبويب "المعاملات" وحدد "أوامر المبيعات". حدد أمر المبيعات الذي تريد استخدامه من القائمة.
اختر القائمة "طباعة" وحدد "طباعة قائمة انتقاء …" من القائمة المنسدلة.انقر فوق الزر "طباعة" واستخدم القائمة لتحديد العناصر من المخزون الذي تريد شحنه. إذا لم يكن لديك ما يكفي من العناصر في المستودع الخاص بك ، فقم بإنشاء أمر شراء. لإنشاء أمر شراء ، يجب تحديد قائمة "إنشاء الفاتورة" واختيار "طلب الشراء".
حدد قائمة "طباعة" واختر "طباعة حزم الانزلاق …" من القائمة المنسدلة. راجع إعدادات الطباعة وانقر على "طباعة". ضع هذا الانزلاق في المربع مع طلب العميل الخاص بك.
اختر القائمة "طباعة" وحدد الخيار "طباعة علامة التصنيف …". راجع خيارات الطباعة وحدد الزر "طباعة".
بمجرد تعبئتها ، أضف ملصق الشحن إلى المربع وأخذه إلى مرفق الشحن المحلي الخاص بك.
إنشاء فاتورة
انقر على قائمة "إنشاء فاتورة" واختر "فاتورة".
حدد الخيار "إنشاء فاتورة لكافة أوامر المبيعات" لإضافة كل شيء من أمر المبيعات إلى الفاتورة. بخلاف ذلك ، حدد "إنشاء فاتورة للعناصر المحددة" وضبط الكمية في عمود "إلى الفاتورة" لعكس عدد العناصر التي تريد فواتيرها. أدخل "0" لأي عناصر لا تريد تضمينها.
انقر فوق الزر "حفظ" لحفظ الفاتورة.
تحذير
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على QuickBooks 2014. قد تختلف قليلاً أو بشكل ملحوظ مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.
