يمكن أن تثبت جولات التحدث أنها مساعٍ متشددة ودقيقة. هناك قدر كبير من السفر المتضمن ، ويمكن أن يتكون هذا من عبر البلاد و / أو مشاركات في جميع أنحاء العالم. يتم إعطاء المشاركين فرصة للعمل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص المختلفين والمهنيين. ومع ذلك ، يمكن لجميع هذه العوامل أن تكون استنزاف عاطفيا وجسديا. مع كل العقبات التي تم أخذها بعين الاعتبار ، توفر جولات التحدث للجمهور للمتحدثين منصة للتأثير على مجموعات كبيرة من الناس. هذه الجولات يمكن أن تكون مثمرة من خلال إحداث تغيير في حياة الناس.
العناصر التي ستحتاجها
-
خطاب الارتباط
-
خطاب المتابعة
توضيح غرضك وأهدافك. ماذا نأمل في تحقيق؟ يمكن استخدام جولات التحدث للحملات و / أو الأهداف التنظيمية مثل زيادة الوعي بالسوق. على سبيل المثال ، إذا كان أحد المتحدثين يناشد قطاعًا معينًا من الأعمال أو المجتمع ، فقد يؤدي ذلك إلى تشكيل تحالفات استراتيجية مع مختلف المنظمات. يمكن لجولات التحدث العامة أيضًا أن تخدم غرض التواصل المجتمعي وجمع التبرعات.
حدد جمهورك المستهدف. تسعى العديد من المنظمات للمتحدثين العامين. على سبيل المثال ، ترحب غرف التجارة المحلية والنقابات العمالية والنوادي الدوارة بمشاركات الجمهور. الجامعات والكليات المجتمع أيضا ترفيه المتحدثين العام.
صمم مخططًا لإستراتيجيتك الإعلامية.يتضمن هذا الجزء من خطتك النقاط الرئيسية التي سيتم نقلها إلى وسائل الإعلام. ويركز على المنافذ الإعلامية التي ستستهدفها والمواد المطلوبة لتنفيذ خطتك. على سبيل المثال ، يمكن أن يتكون هدفك الإعلامي من السياسيين أو النساء أو عامة الناس. يجب تخصيص رسالة الوسائط نحو جمهورك المستهدف من الوسائط. وبالعكس ، قد تتكون المواد السياحية الخاصة بك من حزم الوسائط التي تتضمن أجندات التحدث والبيانات الصحفية.
إرسال رسائل الخطاب إلى المنظمات. تتألف خطابات المشاركة من الخطوط العريضة للبرنامج والغرض من الجولة. كما يحدد طول الجولة وأي مقابلات وسائل الإعلام المجدولة. الأهم من ذلك ، تستلزم رسائل المشاركة مبلغ الدفع وترتيبات السفر وميزانية النفقات.
تأكيد الجولة. أرسل رسائل متابعة وشكر المنظمات التي حجزت ، وأرفق سيرتك الذاتية بنفسك ، بما في ذلك صورتك. أيضا ، تزويد المنظمات مع أرقام الاتصال الإضافية وعناوين البريد الإلكتروني وغيرها من المعلومات ذات الصلة. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بأي شخص يساعدك في تنسيق الجولة. إعادة النظر في تفاصيل الاشتباك يقلل من التشويش ويخفف من الإجهاد.
