عندما تقوم بحساب تكلفة المخزون الخاصة بك ، فإنها أكثر بكثير من مجرد سعر الشراء أو صنع المنتجات. ويقول المحاسبون عندما كنت تحتفظ بالمخزون ، أو الاحتفاظ بالأوراق المالية غير المباعة في متناول اليد ، أن حساب كمصاريف إضافية. تحتاج إلى حساب تكلفة الاحتفاظ ، تكلفة تحمل المخزون AKA ، لفهم كيفية تأثير المخزون على المحصلة النهائية.
نصائح
-
عقد المخزون في متناول يولد تكلفة عقد لشركتك. إن أبسط طريقة لحساب تكاليف الاحتفاظ هي قاعدة أساسية: التكلفة 25 بالمائة من القيمة السنوية للمخزون.
ما هي تكلفة القابضة؟
تتضمن تكاليف الاحتفاظ بشركتك أربعة عناصر مختلفة:
- تكلفة المساحة لتخزين المخزون الخاص بك. وتشمل التكاليف المرافق والإيجار والضرائب العقارية والتأمين.
- تكلفة التعامل مع العناصر. هناك ساعات العمل التي تأخذ الموظفين لوضعها في التخزين وإدخالها في جهاز الكمبيوتر وأي حماية إضافية للحفاظ على سلامتهم.
- الخسارة لشركتك إذا كان المخزون يطول أكثر من اللازم. إما أن يتدهور أو يصبح عفا عليها الزمن.
- التكلفة الرأسمالية لامتلاك الأموال في المخزون غير المباع ، غير القابلة للاستخدام لأي شيء آخر عادة ما يكون الجزء الأكثر أهمية من تكاليف حملك.
التخمين تكاليف عقد
بعض تكاليف تحمل تختلف أكثر من غيرها. إذا كان لدى شركتك مستودع ، فإن تكلفة تخزين 100 قدم مكعب من المخزون مثلاً هي نفسها سواء كانت مخزونًا جديدًا أو قديمًا. فوق نقطة معينة ، على الرغم من أنك تواجه مشاكل في الفضاء ؛ إذا كان بإمكان موظفي المستودع الخاص بك بالكاد التحرك حول أكوام من المخزون القديم ، فسيؤدي ذلك إلى إبطائها ، وتقليل الكفاءة وزيادة ساعات العمل اللازمة لإنجاز المهمة. العناصر الأخرى هي أكثر متغير. سوف تتغير تكلفة التأمين على المخزون مع ارتفاع القيمة.
ومن التعقيدات الأخرى أن اكتشاف العناصر الفردية يصبح غير موضوعي. ما مدى خطورة خطر التقادم؟ كيف تحسب التكلفة الرأسمالية؟ تستخدم العديد من الشركات معدلات الاقتراض قصيرة الأجل لحساب التكلفة الرأسمالية ؛ إذا كان لديك مخزون بقيمة 50،000 دولار في السنة ، فإن التكلفة الرأسمالية تبلغ 50000 ضعف المعدل الحالي قصير الأجل. هذا lowballs الرقم. الطريقة الأفضل هي استخدام متوسط التكلفة المرجح لرأس المال ، وهو متوسط معدل قيام شركتك بدفع حامليها الماليين للتمويل.
استخدم صيغة تكلفة الحمل
أبسط صيغة يتخطى العدد الثقيل الطحن ويذهب مع قاعدة من الإبهام. حساب قيمة المخزون الخاص بك ، ثم تقسيمه بنسبة 25 في المئة للحصول على تكلفة تحمل. إذا كان المخزون الخاص بك يستحق ، على سبيل المثال ، 650،000 دولار ، فإن تكلفة الاحتفاظ بالمخزون تبلغ $ 162،500. والقاعدة الأخرى هي إضافة 20٪ إلى سعر الفائدة الأساسي الحالي. إذا كان معدل الفائدة الأساسي هو 7 في المائة ، فإن تكاليف النقل تبلغ 27 في المائة.
إذا كانت القاعدة ليست مناسبة لك ، فيمكنك توصيل الأرقام الفعلية. قم بإضافة الأموال التي تحمل تكاليف المخزون الخاص بك ، من الضرائب إلى مساحة التخزين إلى التكاليف الرأسمالية. قسِّم هذا حسب متوسط القيمة السنوية لمخزونك. إذا كانت التكاليف 300000 دولار وقيمة المخزون الخاص بك هو 3 ملايين دولار ، فإن تكاليف الاحتفاظ بها هي 10٪ ، على سبيل المثال.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية حساب بعض تكاليفك ، يقدم خبراء المخزون تقديرات قياسية يمكنك استخدامها للصيغة. تكاليف رأس المال 15 في المئة ، وتكاليف التخزين 2 في المئة. قد يتمكن المحترفون في مجالك من منحك متوسطات مصممة خصيصًا لخط عملك.
باستخدام تكاليف القابضة
لن تفيدك تكاليف الحساب إذا قمت بإلقاء النتائج في الدرج. بمجرد الحصول على الأرقام ، يمكنك استخدامها في التخطيط الخاص بك:
- إذا قمت بشراء المزيد من المخزون ، فكم سيزيد ذلك من تكاليف الإمساك الخاصة بك؟
- هل بإمكانك تخزين المزيد من المخزون أم أنه سيؤثر على صافي أرباحك؟
- هل التكاليف كبيرة بما يكفي لتقليل المخزون؟
- هل تتعامل مع مخزون عتيق بكفاءة؟ بعض الشركات شطب الجرد القديم بلا قيمة ، ولكن حافظ على المخزون المادي لسنوات.
يعتمد ما إذا كانت تكلفة حمل المخزون مشكلة على حالتك. إذا كانت شركتك تمتلك الكثير من مساحة التخزين الفارغة ولم يتدهور مخزونك ، فقد لا يزعجك المخزون غير المباع. إذا كان الدفع مقابل التخزين عبارة عن نفقات أو أعمار جرد أو كانت الشركة تحتاج إلى سداد الدين ، فإن تحمل التكاليف يمثل مشكلة.
