تعتمد العلاقات الجيدة بين العملاء والموردين على الدفع الفوري. يتحمل العملاء مسؤولية تحويل الأموال مقابل السلع والخدمات ، ويتم ذلك وفقًا لإطار زمني واضح لكلا الطرفين. الاختصار ARO يشير إلى "بعد استلام الطلب" ويساعد أيضًا على توضيح شروط الدفع من خلال تحديد تحديد موعد بدء المخطط الزمني للدفع.
نصائح
-
ARO لتقف على "بعد استلام الطلب." يعني أن المخطط الزمني للدفع يبدأ من وقت تقديم الطلب ، وليس وقت شحن السلع أو استلامها.
لماذا شروط الدفع مهمة
قد تختلف الشروط التي يتوقعها البائعون من عملائهم على نطاق واسع ويمكن استخدامها كأداة تسويقية: فالمورد الذي يتمتع بتوقعات الدفع على مهل هو خيار أكثر جاذبية بالنسبة إلى العملاء الذين يعانون من صعوبات في التدفقات النقدية أكثر من الأعمال التي تتطلب الدفع الفوري. ومهما كانت شروط الدفع التي يقدمها البائع ويفرضها ، فيجب بيانها بوضوح في كل فاتورة لتجنب الارتباك والسماح للبائع بالرجوع إلى هذا المستند إذا لم يصل الدفع كما هو متفق عليه.
تاريخ الشحن مقابل استلام الطلب
تنشئ العديد من الشركات الفواتير عندما تشحن البضائع ، وتبدأ على مدار الساعة لشروط الدفع في تاريخ شحن الطلب. إذا طلبت شراء مستلزمات مكتبية يوم الثلاثاء وقام بائعك بفواتير لك وشحن هذه الإمدادات يوم الأربعاء ، فقد لا تتلقىها حتى يوم الجمعة. إذا كانت الفاتورة تحدد "Net 15" أو "Net 30" ، فلديك 15 أو 30 يومًا من تاريخ الشحن في يوم الأربعاء لإجراء دفعتك. ومع ذلك ، إذا كانت الفاتورة تستخدم شروط ARO ، فإن الوقت المسموح لك بدفعه في وضع جيد سيبدأ في يوم الثلاثاء الذي قمت فيه بتقديم الطلب الخاص بك بدلاً من الأربعاء الذي تم شحن البضائع فيه أو يوم الجمعة الذي تلقيته فيه.
ARO Versus ARP
إذا لم يقم بائع بمزاولة عمل مع عميل معين من قبل ، فلن يكون هناك سجل تتبع أو علاقة ثابتة لتقديم بعض المدفوعات المؤكدة. في هذا الظرف ، يكون من المنطقي بالنسبة للمورد استخدام ترتيب ARP أو ترتيب "بعد استلام الدفع". لن يتم شحن الطلب حتى يدفع العميل مقابل ذلك ، مما يوفر للبائع ضمانًا للتعويض العادل. تستخدم العديد من ترتيبات الطلب عبر الإنترنت شروط ARP مع معالجة بطاقة الائتمان الرقمية ، مما يلغي الحاجة إلى وقت الانتظار بين الطلب والدفع.
الدفع عند الاستلام
الدفع عند الاستلام هو ترتيب غير رسمي للعميل من ARO ولكنه يتطلب دفع أسرع من ترتيب Net 15 أو Net 30. لا يدخر العميل الذي يدفع على الإيصال إزعاج القيام بالدفع قبل وصول البضاعة. ومع ذلك ، فإن هذا الترتيب لا يسمح للعميل بأي وقت انتظار إضافي قبل السداد.
