يختلف البريد الصوتي للأنشطة التجارية عن البريد الصوتي في المنزل أو عبر الهاتف الخلوي ، حيث يجب عليه نقل المزيد من المعلومات وله نغمة احترافية وليست مألوفة. تتضمن أجزاء البريد الصوتي للأعمال التحية (التي تذكر اسمك واسم شركتك) ، والجسم (الذي يسمح للناس بمعرفة ما هو متوقع من الرسائل المرتجعة) ، والوديعة (التي عادة ما تكون بسيطة "شكراً").
تحية
"شكرا على اتصالك اسم الشركة. لقد وصلت إلى مكتب اسمك. أنا حاليا خارج المكتب وغير قادر على إجراء مكالمتك. يرجى ترك اسمك ورقم هاتفك ورسالة مفصلة ، وسأرد على مكالمتك في أقرب وقت ممكن. شكرا لكم."
بدلاً من قول "في أقرب وقت ممكن" لإرجاع الرسائل ، قد ترغب في توضيح مدى سرعة رد الرسالة ، مثل يومي عمل.
مشغول
ملاحظة: على الرغم من أن التحيات المشغولة قد تكون مفيدة ، إلا أنها يمكن أن تثبت في بعض الأحيان أنها مزعجة حيث أن الشخص الذي يغادر الرسالة قد يتوقع أن يتم إرجاع المكالمة في وقت أقرب.
"شكرا على اتصالك اسم الشركة. لقد وصلت إلى مكتب اسمك. أنا حاليا في مكالمة أخرى. يرجى ترك اسمك ورقم هاتفك ورسالة مفصلة ، وسأرد على مكالمتك في أقرب وقت ممكن. شكرا لكم."
مفصلة
تحيات مفصلة مفيد في أنها تبدو أكثر مهنية ؛ ومع ذلك ، غالبًا ما تكون التحية المفصلة أكثر ملاءمةً للاستمرار.
"شكرا على اتصالك اسم الشركة. اليوم هو أي يوم من أيام الأسبوع وقد وصلت إلى مكتب اسمك. سأكون خارج المكتب حتى التاريخ في وقت. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة قبل ذلك ، فيرجى الاتصال بـ اسم الشخص على رقم الهاتف. شكرا لكم."
