كانت الأظرف موجودة منذ أربعينيات القرن التاسع عشر وما زالت تشكل عنصرًا أساسيًا للمراسلات التجارية. تأتي الأظرف في مجموعة متنوعة من الأنماط وكذلك الأحجام لاستيعاب احتياجات المستخدمين. يمكن لرجال الأعمال عادة اختيار الأظرف التي يحتاجونها بسهولة كبيرة لأنها تأتي بأحجام قياسية متعددة.
نظام تحجيم المغلف
غالبًا ما تندرج المغلفات التي تستخدمها الشركات والمؤسسات في واحدة من فئتين: تلك المستخدمة في المراسلات التجارية المنتظمة ومغلفات التحويلات. تبدأ أحجام المراسلات التجارية أصغر "نشاط تجاري صغير" معين أو 6 1/4 ، والذي يقيس 3.5 × 6 بوصات. أكبر حجم قياسي للمظروف هو رقم 14 ، والذي هو 5 × 11.5 بوصة. و # 10 هو المغلف الأكثر استخداما للمراسلات التجارية والتدابير 4 1/8-by-9.5 بوصة. تُستخدم مغلفات التحويلات بشكل شائع لفاتورة العملاء ولتزويد المغلفات المسبقة بإعادة المدفوعات. أصغر مغلف للحوالات ، تم تحديده على أنه 6 1/4 ، له أبعاد 3.5 بوصة × 6 بوصات. أكبر مغلف للحوالات شائع الاستخدام هو رقم 9 ، الذي يقيس 3 7/8-by-8 7/8 بوصة.