لا يتم إنشاء جميع نفقات الأعمال على قدم المساواة. بعض ، مثل المواد وكشوف المرتبات ، تعطي معلومات في الوقت المناسب وذات الصلة حول كفاءة العمليات الخاصة بك. ويتحدث آخرون ، مثل تراخيص الإيجار والأعمال التجارية ، إلى طبقة التكاليف الأساسية التي تظل في الغالب كما هي سواء كنت تخدم عميلًا واحدًا أو 50. وتقيس نسبة هامش الربح الإجمالي العلاقة بين تكاليف التشغيل المباشرة وإجمالي الدخل. يساعدك على تقييم ربحيتك على المدى القصير وإمكاناتك للربحية على المدى الطويل.
نصائح
-
نسبة هامش الربح الإجمالي هي مقياس لقدرة شركتك على تحقيق الربحية. لحساب إجمالي نسبة الهامش ، قم بتقسيم إجمالي الربح على إجمالي المبيعات.
إجمالي الربح والهامش الإجمالي
يسرد قسم النفقات في بيان الدخل أولاً تكاليف التشغيل المباشرة ، أو تكلفة السلع المباعة. تشمل البنود المدرجة جميع عمليات الشراء والنفقات التي يمكنك تتبعها بوضوح والارتباط بها بالنسبة إلى أرباحك المستمرة. إذا كنت تملك متجرًا للبيع بالتجزئة ، فستحتاج إلى المخزون الذي يترجم إلى مبيعات العملاء ، وإذا قمت بتشغيل مطعم ، فستحتاج إلى المكونات التي تدخل في عناصر القائمة الخاصة بك وسيعمل طاقم المطبخ لإعداد الطعام والحصول عليه. على لوحات العملاء. كلما زادت مبيعاتك ، زادت إنفاقك في هذه الفئات.
إجمالي الربح هو المبلغ المتبقي بعد طرح المبيعات المباشرة ، أو تكلفة السلع المباعة ، من إجمالي الأرباح. فهو يوضح المبلغ الذي قد تكسبه إذا لم تضطر إلى دفع تكاليف جميع تكاليف التشغيل المباشرة ، أو المبالغ التي تنفقها للحفاظ على بنية أعمالك التجارية بدلاً من النفقات اليومية التي تترجم بوضوح إلى مبيعات. يتم حساب هامش الربح الإجمالي من إجمالي الربح وهو طريقة أخرى للتعبير عن نفس المعلومات. في حين أن إجمالي الربح يوفر ببساطة رقمًا ، إلا أن هامش الربح الإجمالي يوضح كيف يرتبط هذا الرقم بمبيعاتك الإجمالية من خلال التعبير عن إجمالي الربح كنسبة مئوية من إجمالي إيرادات المبيعات.
صيغة الربح الإجمالي هي الربح الإجمالي مقسومًا على إجمالي المبيعات. وكلما ارتفع هذا العدد ، زادت قدرتك على تحقيق الربحية ، خاصة عندما ترتفع. وبالطبع ، ستعتمد هذه الربحية المتوقعة أيضًا على الحفاظ على استمرارية تكاليف التشغيل الأخرى. حتى إذا كانت تكاليفك المباشرة تشكل نسبة صغيرة فقط من العائدات التي تحصل عليها ، لن يكون نشاطك التجاري مربحًا على المدى الطويل إذا كان الإيجار مرتفعًا جدًا بحيث لا يكون من المرجح أن تكسب ما يكفي لتغطية هذا المبلغ.
لماذا الهامش الإجمالي المسائل
إن التكاليف المباشرة التي تدخل في حساب هامش الربح الإجمالي يتم تنفيذها في كل معاملة يقوم بها نشاطك التجاري. لجعل المبيعات ، يجب أن يكون المنتج في متناول اليد. كلما قل المبلغ الذي تدفعه مقابل إنشاء هذا المنتج أو شراؤه ، زادت أرباحك في النهاية. إذا كان هامش الربح الإجمالي منخفضًا ، وإذا كان تخزين متجرك أو مستودعك مكلفًا ، فقد تتمكن من الحفاظ على موفر أعمالك عن طريق زيادة حجم المبيعات. إن هامش 20 في المائة من المبيعات الأسبوعية التي تصل إلى 10 آلاف دولار ، يحقق عائدًا إجماليًا يبلغ 2000 دولار ، في حين أن هامش الأرباح بنسبة 20 بالمائة على 1000 دولار في المبيعات الأسبوعية لا يتجاوز 200 دولار فقط. ومع ذلك ، فإن إجمالي هامش الربح سيترجم إلى ربح أكبر بغض النظر عن حجم مبيعاتك. لا يتطلب الأمر سوى 5000 دولار في المبيعات الأسبوعية لكسب ربح يبلغ 2000 دولار إذا كان هامش الربح الإجمالي 40 بالمائة بدلاً من 20 بالمائة.
يمنحك حساب هامش الربح الإجمالي المعلومات التي يمكن أن تترجم إلى تحسين الربحية. إذا كان الهامش الإجمالي الخاص بك منخفضًا بشكل غير قابل للاستمرار ، فمن الأفضل رؤية هذه المشكلة وفهمها بدلاً من الانتقال من أسبوع لآخر متسائلاً لماذا لم يكن لديك ما يكفي من المال في البنك. يتيح لك خفض تكلفة السلع المباعة في فئات مثل المواد وكشوف الإنتاج معلومات حيوية إضافية. إذا كنت تعرف أين تنفق أكثر من اللازم ، فستكون في وضع جيد لتنفيذ استراتيجيات خفض التكاليف.
إجمالي مناطق الهامش الرمادي
على الرغم من أن صيغة هامش الربح تبدو وكأنها طريقة مباشرة معقولة لتقييم صحة عمليات شركتك ، إلا أن أهميتها في العالم الحقيقي قد تكون غامضة في بعض الأحيان. إن التكاليف المباشرة التي تطرحها من إجمالي دخلك تمثل النفقات التي تذهب مباشرة إلى الإنتاج ، ولكن في بعض الأحيان لا يكون الخط الفاصل بين الإنتاج والجوانب الأخرى للعملية واضحًا تمامًا. عادةً ما يتم حساب العمل الإداري بشكل منفصل عن ساعات عمل الموظف ، ولكن إذا كان الموظفون يعملون بكمية قصيرة على خط التجميع ، وكان المدير يتدخل في تقديم يد المساعدة ، فمن غير المحتمل أن يفصل صاحب الحساب عن حساب هذا الجزء من وقت مديرك.
قد يعامل المطعم العمل في المطبخ كجزء من تكلفة السلع المباعة والعمل في المنزل كتكاليف ثابتة لأنه يجب أن يكون لديك موظفون على الأرض سواء حضروا أو لم يصلوا إلى العملاء في أي يوم معين. ومع ذلك ، فإن هذا التمييز تعسفي نوعًا ما لأنك تحتاج أيضًا إلى طاقم عمل في متناول يدك حتى لو لم يكن لديك عملاء لأنك لا تعرف أبدًا متى سيصل الضيوف ، ويجب على شخص ما إعداد عشاءه. بالإضافة إلى ذلك ، تسهم العمالة الأمامية في المنتج النهائي المتمثل في فاتورة العملاء ، وستحتاج إلى المزيد من الأشخاص على الأرض أثناء نوبات العمل المزدحمة مقارنة بالبطء البطيء.
في الحقيقة ، يمكن أن يكون التمييز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة تعسفيًا إلى حد ما في بعض الأحيان ويمكن أن يصل إلى مقدار الوقت والجهد الذي يتوقع من صاحب الحساب وضعه في فرز النفقات المختلفة واستخدامات ساعات الرواتب. إن أخذ الوقت الكافي لتتبع هذه المعلومات يعطيك بالتأكيد بيانات قيّمة عن كيفية سير أعمالك ، ولكنه يستغرق وقتًا إضافيًا لمعالجة هذه الأرقام ، وتعتمد دقة الأرقام على المعلومات التي يصعب الحصول عليها. يمكنك أن تطلب من موظفيك ملء أوراقهم الزمنية لتعكس الأوقات المخصصة لمسؤوليات العمل المختلفة ، ولكن قد يشارك العامل في مهام الإنتاج والبنية التحتية في نفس الساعة.
على الرغم من أنه من المستحيل تقريبًا حساب نسبة هامش الربح الإجمالي بدقة كاملة ، إلا أنه لا يزال بإمكانك الحصول على أرقام مفيدة وذات صلة ، تعكس أفضل المعلومات التي يمكنك الحصول عليها باستخدام موارد حفظ السجلات لديك. تعلم ما تستطيع من الأرقام مع الحفاظ على قيودها في الاعتبار.
إجمالي هامش صناعة المعدلات
متوسط نسب الهامش الإجمالي يمكن أن يختلف بشكل كبير من صناعة إلى أخرى. من المفيد معرفة متوسط الصناعة الخاصة بك حتى تتمكن من رؤية كيف تقارن شركتك. ومع ذلك ، فإن مقارنة عدم الرضا مع مجال عملك لا يعني بالضرورة أن عملك محكوم عليه بالفشل ، خاصة إذا كنت قادرًا على الحفاظ على تكاليف التشغيل الأخرى ، مثل الإيجار ، منخفضة نسبيًا.
ويقترب متوسط هامش الربح الإجمالي للاستثمارات وإدارة الأصول من 70 في المائة ، في حين يقترب متوسط صناعة المطاعم من 30 في المائة. وتمتلك كل من الهندسة والزراعة نسبة منخفضة نسبياً من هامش الربح تبلغ نحو 11 في المائة ، بينما تقترب صناعة العقارات من 50 في المائة. ويبلغ متوسط جميع قطاعات السوق حوالي 36.5 في المائة ، لكنه أقرب إلى 33 في المائة إذا ما أخذنا في الاعتبار القطاع المالي.
إن متوسط هوامش الربح الإجمالي في الصناعة مهم أيضًا لمعرفة متى تقترب من المقرضين أو المستثمرين. إذا كان هامش الربح الإجمالي لشركتك أعلى باستمرار من متوسط الصناعة ، فسوف يوفر فرصة استثمارية جيدة أو احتمال قرض منخفض المخاطر. إذا كان هامش الربح الإجمالي أقل بكثير من متوسط الصناعة ، فقد يكون للمصرف أو المستثمر سبب وجيه للحذر. تعرف على أرقامك وما لم تخبر القصة بأكملها ، ابحث عن طرق أخرى لتوصيل نقاط قوتك. تعطي الأرقام معلومات قيّمة ، لكن عملك هو كائن معقد وقد يكون لديك احتمالية لا تعكس هذه الأرقام وحدها.
