التقييم الرسمي هو قائمة مكتوبة وملخص لأداء الموظف. إنها فرصة لمدير وموظف لتجاوز نقاط القوة والضعف في أداء العمل. خلال التقييم الرسمي ، يجب ألا تكون هناك مفاجآت ، حيث يجب أن يكون التواصل بين المدير والموظف مستمراً.
تكرر
يمكنك إجراء تقييمات رسمية في ظل ظروف قليلة. عندما يبدأ الموظف في شركة ، عادة ما تكون هناك فترة اختبار. يجب أن يتبع التقييم الرسمي فترة الاختبار. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظف الحصول على تقييم رسمي مرة واحدة على الأقل كل عام. وأخيرًا ، إذا تلقى الموظف إجراءً تأديبيًا ، فقد يكون هناك تقييم رسمي لتوثيق الموقف.
شكل
يمكن أن يختلف شكل التقييم الرسمي تبعاً لاحتياجات الشركة. قد تختار الشركة استخدام التنسيق الذي توجد فيه التصنيفات في عدد من الفئات. الاحتمال الآخر هو وجود أقسام مكتوبة من نقاط القوة والضعف والأهداف للشخص. يمكن أن يكون التنسيق أيضًا مزيجًا من كلا التقييمين والتعليقات المكتوبة. على الرغم من أن التنسيق قد يختلف ، إلا أنه من المهم أن يكون التقييم المستخدم هو نفسه بين جميع الموظفين ، لذا فإن معاملة جميع الموظفين متناسقة.
المجالات التي تغطيها
الهدف من التقييم الرسمي هو السماح للموظفين بمعرفة كيفية أدائهم في جميع مجالات وظائفهم. يمكن أن تشمل المجالات المشمولة التعاون والحضور والالتزام بالمواعيد والموثوقية والمبادرة والمواقف والمهارات الوظيفية المحددة. يمكن تقسيم كل من هذه المجالات إلى مكونات أصغر. مثال على ذلك سيكون ضمن فئة المواقف - يمكن أن يكون لديك مكونات مثل "تقبل نقد البناء" ، "تقدم عن طيب خاطر المساعدة" و "تُظهر الاهتمام للآخرين". المجالات الأخرى التي يمكنك تغطيتها هي نقاط القوة والضعف لدى الموظف.
عرض التقييم الرسمي
ينبغي أن يكون عرض التقييم الرسمي في مكان يمكن فيه للمدير والموظف التحدث بحرية. يجب أن يكون الموقع واحدًا حيث لا يستطيع الموظفون الآخرون سماع نتائج التقييم. يجب أن يكون لدى الموظف نسخة من التقييم حتى يتمكن من المتابعة أثناء شرح المدير لها. بعد التقييم ، يجب على الموظف والمدير التوقيع على التقييم ويجب وضعه في ملف الموظف.
