لا ترغب أبدًا في أن ينتهي بك الأمر إلى الفاكس الصادر في سلة المهملات ، ولكن يمكن أن ينتهي الأمر به في النهاية إذا لم تتم معالجته بشكل صحيح. قم دائمًا بتضمين ورقة غلاف مع كافة معلومات المستلم المقصود الخاص بك بحيث يمكن تسليم الفاكس الخاص بك في الوقت المناسب.
يعد إعداد نموذجك الخاص أمرًا سهلاً ومفضلاً لأنه يمكنك تخصيصه وفقًا لاحتياجات شركتك. بمجرد اختيار التصميم الأساسي ، يمكنك تضمين شعار شركتك و / أو تخصيص أوراق غلاف الفاكس للأفراد والإدارات.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة
-
Microsoft Word (أو برنامج معالجة الكلمات)
-
الحاسوب
-
طابعة
افتح قالبًا فارغًا جديدًا في برنامج معالجة الكلمات.
اختيار خط واضح جدا. في بعض الأحيان يكون إرسال الفاكس غير واضح أو قد يكون الحبر الموجود على جهاز استقبال الفاكس منخفضًا ، لذا من المهم جعل ورقة غلاف الفاكس واضحة قدر الإمكان. "Arial" هو خط بسيط وواضح.
العنوان رأس كـ "الفاكس" أو "غلاف الفاكس" بأحرف كبيرة؛ استخدم خطًا بحجم كبير.
قم بتضمين اسم شركتك وعنوانك بخط بحجم أصغر تحت العنوان.
استخدم خطوط منفصلة لما يلي:
تاريخ: **** من عند: *___ إلى: *___ __ شركة: * ____ عدد الصفحات بما في ذلك الغطاء: * **** رقم الفاكس:_**** _
يمكنك أيضًا التأكيد ، كما هو موضح أعلاه ، على الإشارة إلى المستخدم حيث يجب عليه ملء المعلومات.
عنوان الجسم الرئيسي "مذكرة" أو "رسالة". تأكد من حفظ القالب الخاص بك.
اطبع العدد المطلوب. لقد أكملت ورقة غلاف الفاكس الخاصة بك.
نصائح
-
إذا كان لديك شعار شركة أو تصميم وسيسمح لك برنامج معالجة الكلمات الخاص بك بإضافة صورة ، فإنه يضيف لمسة لطيفة.
يمكنك إضافة ملاحظة مثل "Please Recycle" في الأسفل ، إذا كنت ترغب في ذلك.
تحذير
تأكد من تحديث أوراق الفاكس الخاصة بك في حالة تغيير أي معلومات خاصة بالشركة ، مثل رقم الفاكس أو العنوان.
تأكد من ملاحظة ما إذا كان الفاكس ملّحًا.
