تخطيط الموارد البشرية (HRP) هو العملية التي تحدد من خلالها الشركات احتياجاتها من الموارد البشرية المستقبلية لدعم العمليات اليومية وتحقيق أهدافها الإستراتيجية. تواجه الشركات عددًا من المشكلات التي تغير طبيعة مكان العمل وتجعل HRP أساسيًا. وتشمل هذه القضايا نقص المهارات في بعض المهن ، مثل الرعاية الصحية وتكنولوجيا المعلومات ؛ قوة عاملة متقادمة اقتصاد ناضل زيادة المنافسة؛ والامتثال لمجموعة متنوعة من اللوائح الفيدرالية والولائية.
المستوى الكلي HRP
يحدث HRP على كل من المستويات الكلية والجزئية. على المستوى الكلي ، يركز HRP على مواءمة إدارة الموارد البشرية مع رسالة المنظمة وخطة الاستراتيجية الشاملة. غالباً ما يطلق عليه HRP التخطيط الاستراتيجي أو التصميم التنظيمي والتطوير ، ويفحص HRP الكلي سياسات وإجراءات إدارة الموظفين وأثرها على إدارة الموارد البشرية. قد تؤثر الأهداف على توظيف الموظفين وتقييم الأداء والتعويضات والفوائد ، والامتثال لقانون العمل ، وعلاقات العمل ، والسلامة في مكان العمل.
المستوى الصغرى HRP
يقوم HRP على المستوى الكلي بإدارة HRP على المستوى الصغير ، والتي تطور وتنفذ التكتيكات اللازمة لمساعدة المنظمة على تحقيق أهدافها الإستراتيجية. تكتيكات Micro HRP تضمن أن الشركة لديها العدد المناسب من الموظفين مع المزيج المناسب من المعرفة والمهارات والقدرات في المناطق أو الإدارات المناسبة.
أساسيات المستوى الجزئي
يستخدم HRP على المستوى الجزئي ثلاث أدوات أساسية - التنبؤ بالطلب ، تحليل إمدادات القوى العاملة وتخطيط القوى العاملة. يستخدم التنبؤ بالطلب بيانات العمليات التاريخية والحالية لتحديد الاحتياجات المستقبلية. ويتضمن تحليل القوى العاملة الحالية لتحديد النقص والفائض المحتملين في مختلف فئات الوظائف. يتضمن تحليل إمدادات القوى العاملة مسح سوق العمل الحالي لتحديد القوى العاملة المتاحة وتحليل أي فجوات بين نوع القوى العاملة المطلوبة مع ما هو متاح. يستخدم تخطيط القوى العاملة هذه المعلومات لتحديد الأولويات ووضع خطط لتوظيف الموظفين والاحتفاظ بهم وتطويرهم وتخفيضات القوى العاملة ، إذا لزم الأمر.
إدارة قائمة على الكفاءة
يستخدم نموذج الإدارة القائمة على الكفاءة لتطوير تكتيكات HRP على مستوى ميركو والتي تطابق مهارات الموظفين ومعرفتهم بمهمة المؤسسة وأهدافها الاستراتيجية ، والهدف هو ضمان أن يكون لدى الموظفين مزيج من الخبرة والمهارات والتعليم لزيادة الإنتاجية بمرور الوقت وتحتوي على تكاليف. الإدارة القائمة على الكفاءة تتطابق مع الأشخاص الذين يتمتعون بالمهارات المناسبة للوظائف المناسبة ومن ثم تطور مهاراتهم لبناء التزام الموظف بالعمل. عند المقارنة بين برنامج الموارد البشرية على المستوى الجزئي مع المستوى الجزئي ، سيكون الهدف الاستراتيجي الكلي هو تحسين أداء الموظف. سيكون التكتيك الجزئي لهذا الهدف هو تحديد الفجوات بين المتطلبات والمهارات الحالية ، ثم تخطيط وتنفيذ برامج التدريب أو تطوير المهارات لسد تلك الفجوات.
