عند كتابة مقترح الرسوم ، يجب أن تظهر للعميل بالضبط ما سيتم القيام به ، ومقدار تكلفته ، ولماذا يكلف ما يفعله. يتم ذلك عن طريق كتابة اقتراح من جزأين. الجزء الأول هو "بيان العمل" ، الذي يقدم تفاصيل عن العمل الذي يتم إجراؤه ، وعادة ما يتم كتابته مع وصف تفصيلي للخدمات التي يتم تنفيذها. الجزء الثاني هو سلسلة من الجداول التي تعطي التكاليف لكل بند مفصّل في بيان العمل ، ويجب أن تكون قابلة للقراءة والفهم في لمحة.
تحديد بيان العمل للمشروع. يمكن أن يكون هذا قصيرًا أو مطولًا حسب الحاجة ، من صفحة واحدة إلى مائة صفحة أو أكثر ، اعتمادًا على المشروع. قائمة كل مرحلة تشارك في المشروع في عناوين فرعية منفصلة. تحت كل مرحلة ، وصف نطاقه في شكل فقرة. تحت هذا الوصف ، قم بسرد كل خدمة يتم تقديمها. ثم ، في شكل نقطة ، سرد كل مهمة يتم تنفيذها تحت كل خدمة.
قم بإنشاء جدول بيانات لكل مرحلة من مراحل المشروع الموضحة في كشف العمل. ضع علامة في جدول البيانات بنفس العنوان الفرعي للمرحلة كما يظهر في بيان العمل من خلال وضع العنوان في الصف الأول من جدول البيانات. على سبيل المثال ، إذا كانت المرحلة الأولى من المشروع تدقيقًا ، فسيكون عنوان جدول البيانات والعنوان الفرعي في بيان العمل هو "التدقيق".
اشرح معنى كل عمود من خلال إعطائه عنوانًا في الصف الثاني من جدول البيانات. على سبيل المثال ، قد يسرد جدول البيانات النموذجي هذه العناوين: "الخدمة" و "بالساعة" و "الساعات" و "الخصم" و "الإجمالي".
اذكر كل خدمة في العمود الأيسر لجدول البيانات. قم بتضمين الأسعار والإجماليات عند تطبيقها على المشروع في الأعمدة المجاورة. عند الاقتضاء ، قسّم الخدمات إلى مهام وقم بسرد الأسعار والرسوم هناك. يمكن أن يكون هذا مهمًا إذا تم إحضار خبير استشاري ، أو تتضمن الخدمة العديد من المهام ، أو مهام ذات رسوم مختلفة.
إنشاء إجمالي لمرحلة المشروع في الجزء السفلي الأيسر من جدول البيانات.
قم بتنسيق جدول البيانات بالشكل المناسب. في الصفوف التي تحتوي على العناوين ، استخدم خلايا ملونة بنص أبيض. استخدم الحدود لتقسيم الأعمدة.
أنشئ جدول بيانات جديدًا بعنوان "الإجماليات" عند الانتهاء من جداول البيانات لكل مرحلة من مراحل المشروع. في جدول البيانات الأخير هذا ، اكتب كل مرحلة من مراحل المشروع في العمود الأيمن والإجماليات على اليمين. في السطر الأخير من جدول البيانات هذا ، قم بتضمين "الإجمالي الكلي" للمشروع من خلال إضافة جميع الرسوم.
تدقيق اقتراح الرسوم الخاصة بك. لا تعتمد فقط على أدوات التدقيق الإملائي قبل تقديم الاقتراح.
