على الرغم من وجود لغة قد تبدو مثل العقد ، إلا أن خطاب النية لشراء الأعمال هو وثيقة غير ملزمة تستخدم عادة لوضع اتفاقيات مبدئية بين المشتري والبائع خطياً. يخلق المشتري المحتمل خطاب النوايا الذي يعمل أساسًا كـ "اتفاق للموافقة" ، والذي يمكن استخدامه كنقطة مرجعية أثناء المفاوضات.
توثيق نقاط الاتفاق
بصفة عامة ، توثق خطاب النوايا الجوانب الرئيسية للمعاملة التي تم الاتفاق عليها في وقت محدد. يمكن استخدام وثائق الاتفاقيات كنقاط مرجعية يمكن من خلالها للمفاوضات الخاصة بشراء الأعمال التقدم إلى الأمام. على الرغم من توثيقها في خطاب النوايا ، فإن الاتفاقيات بين الأطراف غير ملزمة ويمكن إلغاؤها أو تعديلها قبل إتمام الصفقة. يمكن بعد ذلك مواصلة المفاوضات حول التفاصيل الثانوية للمعاملات مع النقاط ذات الأولوية في الاتفاق العام.
تسمية الأطراف والسعر
أول نقطتين متضمنة في خطاب النوايا هي أسماء المشترين والبائعين ، بالإضافة إلى سعر الشراء المقترح للشركة. خلال المفاوضات ، تبقى أسماء الطرفين على حالها ، لكن سعر الشراء قد يتم تعديله في أي مرحلة من مراحل العملية. يمكن أن يكون سبب التغيير في سعر الشراء مجموعة من الأسباب ، بما في ذلك التناقض مع المعلومات التي يقدمها البائع والتي يتم اكتشافها أثناء فحص المشتري للوثائق المالية أو الظروف الاقتصادية المتغيرة أو فقدان أحد العملاء الرئيسيين. قد يصف سعر الشراء المقترح أيضًا ما إذا كان سيتم سداد الاستحواذ في دفعة واحدة أو أسهم الشركة أو على أقساط.
الأحكام والشروط
يسرد خطاب النوايا البنود والشروط التي يتبعها المشتري للمعاملة. قد تتضمن الشروط مراجعة الكشوف المالية للتحقق من المعلومات التي يقدمها البائع وعلاقات البائعين والإقرارات الضريبية للشركة. واعتمادًا على المعلومات التي تم الكشف عنها في عملية العناية الواجبة ، قد ينتقل الشراء إما إلى اتفاق نهائي ، أو قد يتم كتابة خطاب اعتماد جديد لتعكس التعديلات التي قام بها إما المشتري أو البائع. في حين أن معظم لغة خطاب النوايا غير ملزمة ، إلا أن الاستثناء سيكون موافقة المشتري على السرية فيما يتعلق بالمعلومات التي تم اكتشافها أثناء مراجعة البيانات المالية والإقرارات الضريبية.
التوقيع وتاريخ الإغلاق التقديري
يتضمن خطاب النوايا تاريخًا مستهدفًا لإغلاق الصفقة على نتائج عملية العناية الواجبة. قد يسرد هذا الجزء من المستند المدينة والدولة التي يحدث فيها نقل الملكية. كجانب غير ملزم في المستند ، قد يظل تاريخ الشراء هو نفسه كما تم تسجيله أو قد يتم تغييره إلى تاريخ يتفق فيه الطرفان على ما إذا كان أحدهما يرغب في تعديل شروط خطاب النوايا الأصلي. فقط المشتري بالتوقيع على الوثيقة ، وبالتالي طبيعة غير ملزمة عموما للوثيقة.
