لتنظيم عشاء ناجح لجمع التبرعات ، عليك أن تخطط جيدًا ، وأن تعرف قاعدة المتبرعين والمجتمعات التي يستفيد منها جمع التبرعات في نهاية المطاف. يمكن أن يؤدي توفير قدر كبير من الحركة في وقت مبكر إلى إنقاذ الجميع من الصداع. سواء كنت منسقًا للفعاليات لمنظمات غير ربحية أو متطوعين متحمسين ، فهناك بضع خطوات يمكنك اتخاذها للمساعدة في الخروج من مشروع مربح.
ضع ميزانيتك. إن فهم الأموال التي ستحصل عليها سيحدد نوع وجبة العشاء التي يمكنك جمعها. شيء واحد يجب التفكير فيه عند التخصيم في المال هو أن نسأل ما إذا كان جمع التبرعات الخيالي الرفيع (والعالي التكلفة) سيفيد المنظمة في نهاية المطاف. في بعض الأحيان ، يمكن لعلاقة متواضعة ، على مستوى القاعدة ، أن تجلب الكثير من المال دون كل التكاليف الأولية. الإبداع هو المفتاح.
طلب المساعدة. هذه الأحداث ، حتى لو كانت تبدو صغيرة في البداية ، لديها طريقة لتصبح أكبر مما نتخيل. حاول ألا تفعل الكثير بنفسك. اطلب من المتطوعين المساعدة في قائمة المدعوين ، أو تنظيف ، أو قيادة المعدات ، أو ما الذي لديك. السماح للأشخاص الآخرين على متن الطائرة يسمح أيضا للناس للمساهمة في قضية يؤمنون بها.
حدد المكان في أقرب وقت ممكن من أجل حجزه. أين سيعقد هذا العشاء؟ هل ستكون علاقة صغيرة يمكن عقدها في منزل شخص ما أم أنك تتطلع إلى إنشاء حدث أكبر؟ حاول أن تنظر إلى الخيارات الأقل تكلفة أولاً قبل مجرد استئجار قاعة ؛ قد يكون لديك محسناً في مجتمعك ويؤيد قضيتك ، وسيكون على استعداد للسماح لك باستخدام منزلها كوسيلة للتبرع. أيضا ، اسأل بعد المراكز المجتمعية والكنائس والمدارس الابتدائية التي قد تكون مرافقها متاحة بتكلفة قليلة أو بدون تكلفة.
تحديد من سيعد العشاء وكيف. هل سيتم تقديم هذا الحدث بطريقة احترافية أو سيتم تقديم الوجبة من قبل أعضاء المنظمة؟ على سبيل المثال ، يمكن طهي عشاء لجمع التبرعات من قبل أطفال المدارس الابتدائية. قد ترغب مجموعة من الأطفال في جمع الأموال لقضية محلية ، ويمكنهم المساعدة في إنشاء وجبة بسيطة يقومون بطهيها وخدمة أنفسهم.
دعوة الضيوف. الحصول على قائمة كاملة بالجهات المانحة السابقة والحالية ، وتوزيع الدعوات. إذا كنت متطوعًا وليس لديك إمكانية الوصول الفوري إلى قاعدة البيانات هذه ، فاتصل بالمؤسسة الخيرية واطلب التحدث مع مدير أو ممثل وسائل الإعلام للحصول على قائمة حالية. تستخدم العديد من المؤسسات البريد الإلكتروني ومواقع الشبكات الاجتماعية للحصول على خبر عن أحداثها. هذا يوفر كمية هائلة من المال على الورق وتكاليف البريد.
قم بتعيين الترفيه. من الجيد أن يكون لديك شيء آخر غير العشاء للترفيه عن المتبرعين. إذا كان هذا هو جمع التبرعات لمدرسة موسيقية أو مدرسة للرقص ، فستكون الحفل بالترتيب. قد يطلب جامع التبرعات الرياضي الشبابي من المشجعين المحليين أداء روتين ، أو ربما يطلب من الأطفال إعداد مسرحية قصيرة ومضحكة حول سبب حاجتهم إلى المال للاستمرار في أنشطتهم. يمكن أن يمثل عرض فيلم قصير عن قضيتك أيضًا طريقة فعالة لتصوير مدى أهمية سبب المشكلة في مجتمعك.
تابع بشكل دوري قبل الحدث. قد تكون تخطط لهذا الحدث لمدة ستة أشهر على الطريق ، لذلك فمن المستحسن التحقق من وقت لآخر للتأكد من أن الأمور لا تزال على الطريق الصحيح. هذا ليس من الضروري أن يكون مكالمة هاتفية أسبوعية إلى متعهد الطعام ، ولكن يجب عليك على الأقل إعطاء مكالمة قبل أسبوعين من إنهاء أي تفاصيل في اللحظة الأخيرة التي قد تحتاج إلى ترتيب.
