استراتيجيات الشراء الخاصة بشركتك مفيدة في نجاحها. تمكنك الاستراتيجيات الناجحة من إدارة تكاليفك ومستودعك ، وترتيب شروط الدفع بما يتفق مع إيقاع التدفق النقدي الخاص بك. تتطلب استراتيجيات الشراء الفعالة معرفة بالأسعار وخيارات المنتجات ، بالإضافة إلى بناء العلاقات مع مجموعة من الموردين.
شراء بكميات كبيرة
كما يقدم معظم الموردين نوعًا من التخفيضات عند شراء كميات أكبر من منتجاتهم. الشراء بالجملة يوفر لك الراحة من خلال وجود الكثير من الأسهم في متناول اليد فضلا عن انخفاض التكلفة لكل وحدة. ولكن وجود مخزون كبير من اليد يمكن أن يكون بمثابة مسؤولية إذا استثمرت كثيرًا في عمليات الشراء بالجملة التي تركتها بدون أموال نقدية كافية للاحتياجات اليومية مثل الرواتب. عند الشراء بكميات كبيرة ، يجب أن تزن فوائد الراحة وفواصل الأسعار مقابل المسؤولية المحتملة عن الشراء أكثر من اللازم لأغراضك الحالية.
ادارة المخزون
من أجل الشراء بفاعلية لعملك ، يجب أن تكون قادرًا على إدارة مخزونك من خلال معرفة كمية المخزون المتوفرة لديك والمدة التي تستغرقها للذهاب إلى كميات محددة من الإمدادات الأساسية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لديك بنية تحتية مادية مثل مستودع أو غرفة تخزين كافية لتخزين المخزون الذي تشتريه. إذا كانت لوازمك قابلة للتلف ، فيجب عليك أيضًا أن تسمح للمساحة والوقت بتدوير أمر المخزون لتقليل التلف. لا تشتري الكثير من المخزون الذي يسبب فوضى لا داعي لها ، حتى إذا كنت تحصل على صفقة جيدة عن طريق شراء في الكمية.
بناء علاقات البائعين
تعرّف على البائعين الذين يزودونك بمواده الأساسية. تعرف على تخصصاتهم وأوجه قصورهم ، بالإضافة إلى جداول الطلبات والتسليم. طور إحساسًا بالموردين الذين يمكن أن يكونوا مرنين بشأن الاعتبارات مثل المواعيد النهائية للطلبية والحد الأدنى من التسليم ، وتخطيط طلباتك وفقًا لهذه المعايير. ابحث عن طرق لتكون عميلاً جيدًا لتحقيق أقصى استفادة من علاقات الموردين. في بعض الأحيان ، قد يؤدي وجود حل وسط صغير من جانبك ، مثل المرونة في وقت التسليم ، إلى إحداث فرق كبير في المورد ، مما يجعله يميل إلى تلبية احتياجاتك بطرق أخرى ، مثل تقديم أسعار منخفضة لك.
شروط الدفع
التفاوض على شروط الدفع مرضية للطرفين مع الموردين. سيكون بعض البائعين على استعداد لتقديم خصومات على الدفع الفوري أو الشروط النقدية ، في حين قد يميل آخرون إلى التحلي بالمرونة في ترتيبات الدفع. كن واقعيا عند التفاوض على شروط الدفع ؛ ليس بالضرورة أن يكون تأخير الدفع من مصلحتك إذا لم يكن من الأسهل عليك الدفع في نهاية فترة الفوترة المخصصة. إذا كان نشاطك التجاري يتقلب وفقًا لجدول شهري ثابت نسبيًا ، فيمكنك جدولة الدفعات خلال أوقات الشهر الذي ستكون فيه أفضل قدرة على الدفع.
