عناصر خطة الشراء الاستراتيجية هي نفسها عناصر أي خطة استراتيجية ، وهي عناصر حاسمة لنجاح التطوير والتنفيذ. وتشمل هذه العناصر هدفًا محددًا بشكل واضح يتوافق مع مهمة المنظمة ؛ أهداف قابلة للقياس الاستراتيجيات والتكتيكات المتوافقة مع العوامل الداخلية والخارجية ؛ وخطة قياس لضمان تحقيق النتائج.
الهدف المحدد بوضوح
تتمثل الخطوة الأولى في تطوير خطة الشراء الاستراتيجية في وضع هدف محدد بشكل واضح يتماشى مع مهمة المنظمة ورؤيتها وقيمها. الهدف هو بيان واسع للنتائج المرجوة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الهدف "تقليل نفقات الإمداد". تدخل الرسالة والرؤية والقيم من حيث اختيار الأهداف الفرعية المناسبة. إذا كانت مهمة إحدى المنظمات هي "توفير سلع وخدمات عالية الجودة للعملاء" ، فإن الهدف الفرعي لخفض تكاليف المواد الخام التي تدخل في إنتاج المنتج قد لا يكون مناسبًا على الأرجح.
أهداف قابلة للقياس
الأهداف مدعومة بأهداف قابلة للقياس. يجب أن تكون الأهداف القابلة للقياس واضحة ومحددة بشكل كاف بحيث أنه في نهاية تنفيذ الخطة ، يمكن أن يوافق اثنان من المراقبين المستقلين على ما إذا كان الهدف قد تم تحقيقه أو لم يتم تحقيقه. غالباً ما يستخدم المختصر SMART لتوفير التوجيه في تطوير الأهداف. سمارت لتقف على محددة وقابلة للقياس ، وقابلة للتنفيذ ، واقعية وتوقيتها. أهداف دعم الأهداف. على سبيل المثال ، قد يكون الهدف من خفض نفقات الإمداد مدعومًا بالهدف "تقليل تكاليف إمدادات XYZ بنسبة 15 بالمائة خلال الربع التالي".
استراتيجيات وتكتيكات
يتم تطوير استراتيجيات وتكتيكات لتحقيق الأهداف والغايات المحددة. الاستراتيجيات عامة وتشير بشكل عام إلى كيفية استيفاء المنظمة لأهدافها الشرائية. تم تصميم الاستراتيجيات إما لزيادة أو الاستفادة من نقاط القوة والفرص ، أو للتغلب على نقاط الضعف والتهديدات. وقد تتمثل إحدى الإستراتيجيات المتعلقة بتخفيض تكاليف الإمداد في استكشاف فرص المشاركة في اتحادات الموردين. التكتيكات ، في الوقت نفسه تعمل في الطبيعة وتمثل خطط عمل لمهام محددة سيتم القيام بها لدعم الاستراتيجيات المحددة.
خطة القياس
تعتبر خطط القياس عناصر مهمة لخطة الشراء الاستراتيجية. ينبغي تصميم القياسات لتوفير إشارة ، على أساس مستمر ، للتقدم المحرز نحو تحقيق تكتيكات واستراتيجيات لدعم الأهداف والغايات. ولضمان أن تكون الخطة قابلة للتطبيق وتستخدم لتحقيق النتائج المرجوة ، من المهم تحديد المساءلة عن الاستراتيجيات والتكتيكات ، وتحديد التدابير اللازمة لرصد النجاح وتقديم تقارير منتظمة عن التقدم المحرز. قد يشير التقدم الجيد إلى فرصة لتعزيز أو زيادة التركيز على استراتيجيات محددة ، في حين أن عدم تحقيق الأهداف قد يوحي بالحاجة إلى إجراء تعديلات.
