قد لا يكون الجزء المفضل لديك من عملك ، لكن إدارة اجتماعات رجال الأعمال في الكنيسة جزء مهم من كنيسة رائدة. على الرغم من أنها ليست مثيرة بالضرورة ، إلا أن هذه الاجتماعات سمحت للرؤية برؤية البيانات المالية وأرقام النمو وتحديثات الوزارة للكنيسة. يتم اتخاذ القرارات الرئيسية المتعلقة بتوجيه الكنيسة في اجتماعات العمل ، وتساعد على تحديد الاتجاه الشامل والرؤية للجماعة.
رعاية الرعاية اللوجستية
اضبط وقت وتاريخ الاجتماع. تأكد من أن وقت الاجتماع لا يتداخل مع أي برامج كنسية أخرى. جدولة اجتماع عمل ربع سنوي مرة كل ثلاثة أشهر ، واجتماع عمل سنوي مرة واحدة في السنة.
قم بتعيين موقع الاجتماع. يجب عقد الاجتماع على ممتلكات الكنيسة. إعداد الطاولات والكراسي في قاعة الزمالة أو غرفة الاستقبال. قم بإعداد ما يكفي من المقاعد لاستيعاب ثلث مجموعتك ، لكن يوجد كراسي إضافية في متناول اليد إذا لزم الأمر. إذا لم يكن لديك قاعة زمالة أو غرفة استقبال ، قم بالاجتماع في الحرم.
دعوة الناس إلى الاجتماع. يمكن تقديم إعلان عام لكل الجماعة. إرسال دعوة محددة لموظفي الكنيسة الآخرين والشمامسة والشيوخ وزعماء الوزارات الفردية مثل مدير الوزارة الكبير أو قائد جوقة أو رئيس لجنة التخطيط.
إنشاء جدول الأعمال
اطلب من أمين صندوق الكنيسة تقديم تقرير عن البيانات المالية للكنيسة. يجب أن يشمل هذا أرصدة الحسابات البنكية ، والتقارير عن أي استثمارات في الكنائس ومراجعة موجزة لميزانية الكنيسة.
السماح لبعض الوقت لكل وزارة وزارة الكنيسة لتقديم تقرير عما كان يحدث في برامجها المحددة. وهذا يشمل وزارة الشباب ، وزارة الأطفال ، وزارة التوعية ، وأي لجان كنيسة.
ناقش الأعمال القديمة. سيعطي ذلك الفرصة للمجموع للتصدي لأية بنود عمل تم اتخاذ قرار بشأنها في آخر اجتماع عمل أو حل أية مشكلات معلقة.
تقديم أعمال جديدة. هذه هي النقطة التي ستناقش فيها الخطط الجديدة وسيتم طرح أفكار للوزارات أو تغييرات في برنامج الكنيسة أو اتجاهها.
تحديد بنود العمل. هذه هي المهام التي سيتم البت فيها في الاجتماع الفعلي ، وسيتم إنجازها قبل اجتماع العمل التالي.
قم بتشغيل الاجتماع
فتح في الصلاة.
أعط الجميع نسخة من جدول الأعمال.
اتبع جدول الأعمال ، البند من البند. اجعلها واضحة عندما تنتقل من موضوع إلى آخر. على سبيل المثال ، "هذا يختتم المناقشة حول صندوق بناء الكنيسة. الآن سوف نستمع إلى تقرير من راعي الشباب".
إتاحة الوقت للمناقشة. تأكد من أن كل شخص لديه فرصة للتحدث. إذا لاحظت أن شخصًا ما يسيطر على المحادثة ، اسأل على وجه التحديد ما إذا كان هناك شخص آخر لديه شيء لمشاركته. افعل ذلك بلباقة ، ولكن أوضح أنك تريد أن تسمع من أكثر من شخص واحد.
أشكر الجميع على حضور الاجتماع ، ومنحهم موعدًا للاجتماع التالي.
إغلاق في الصلاة.
نصائح
-
دع سكرتير الكنيسة يدون ملاحظات في الاجتماع. إذا لم يكن لديك سكرتير كنسي ، اسأل أحد المتطوعين للقيام بهذه المهمة.
