يتطلب نقل عملك إلى مرحلة جديدة خريطة طريق في شكل خطة انتقال توضح الاتجاه الجديد والموارد التي تحتاجها والنتائج التي تتوقعها من إجراء التغيير. يمكنك كتابة خطة انتقال فعالة إذا قمت بشكل منهجي بتضمين موضوعات مهمة عملت لصالح شركات أخرى ثم قم بتكييف أساسيات الخطة مع احتياجات شركتك.
تحديد التسليمات
ابدأ بكتابة خطة النقل الخاصة بك عن طريق إنشاء قائمة بالمتطلبات التي تحتاجها لإكمال عملية النقل. يمكن أن تتضمن التسليمات الخاصة بك الدراسات والتحليلات وخطة العمل المنقحة والمبيعات المتوقعة بعد النقل والسياسات والإجراءات الجديدة ، والطريقة المستخدمة لتحديد الأقسام الجديدة المطلوبة وخطة التعاقب للموظفين التنفيذيين الجدد. باستخدام هذه القائمة ، اكتب فقرة أو عدة فقرات تتضمن الأسباب التي تجعل المواد القابلة للتسليم مهمة للتحول.
التكامل في العمليات
عندما تصف كيف سيختلط الانتقال مع الطريقة التي تعمل بها حاليًا ، فإنك تنشئ صورة واضحة يمكنها تسهيل الانتقال. هذا يوضح لأولئك الذين يشككون في كيف يمكن تحويل الأعمال مع أقل قدر من الاضطراب. على سبيل المثال ، إذا تضمنت عملية الانتقال بنية إدارية أقل هرمية لصالح نهج الفريق ، فاكتتب عن فرق الأدوار التي ستلعبها وتصف الاستقلالية التي سيتعين عليها اتخاذها. تصبح خطة الانتقال بيان رؤية يوضح للناس كيف يمكن أن يكون الانتقال مفيدًا للشركة.
التوظيف ونقل المعرفة
قم بتضمين قسم في خطة النقل حول أي موظف جديد سوف تحتاجه الشركة وتشرح كيفية تدريب الموظفين الجدد أو تدريبهم. يمكن أن يتضمن هذا القسم مخزونًا من البرامج التدريبية المحتملة ، أو يمكن أن يصف برنامجًا للتوجيه يعمل فيه الموظفون المتمرسون مع موظفين جدد. يجب أن يتضمن التركيز في هذا القسم عبارات واضحة حول كيفية ارتباط التدريب أو التوجيه بالانتقال ؛ ناقش فقط المعرفة الضرورية لإكمال المهام أثناء الانتقال وبعده.
تحديث النظم
يمكن لخطة الانتقال الخاصة بك مناقشة الأنظمة الجديدة أو المطورة اللازمة للنهج الجديد في عملك. يمكن أن تكون هذه الأنظمة برامج أو مخططات تنظيمية ، أو قد تكون ببساطة قواعد جديدة لمنح أذونات للمشاريع. بعد أن تفكر في الأنظمة التي ستجعل الانتقال سلسًا ، اكتب بالتفصيل كيف تعمل الأنظمة.
