إن الخطة الاستراتيجية الخمسية هي أداة عمل محترمة - وغالباً ما يتم تجاهلها - لتوجيه رؤية الشركة واتجاهها. ينطبق مفهوم الخطة الاستراتيجية على الأهداف الشخصية والتمويل أيضًا. ومع ذلك ، في كل من الأعمال والحياة الشخصية ، فإن الخطة الفعالة واقعية ونشطة ومرنة.
أساسيات الخطة الاستراتيجية
إن النظر إلى المستقبل على مدى خمس سنوات أمر مرعب بدون وجود إطار بسيط لإرشادك. تتعامل الخطط الفعالة مع ثلاثة جوانب من عملك: أين أنت الآن ، وأين تريد أن تكون في غضون خمس سنوات وكيف ستحصل بين هاتين النقطتين. للحفاظ على تركيزك ، يجب أن يتناول كل عنصر من عناصر خطتك الاستراتيجية أحد هذه الجوانب. في العديد من الحالات ، قد تعرف بالفعل مكانك وأين تريد أن تكون ، مما يقلل من العمل الشاق لخطة الاستراتيجية الخاصة بك إلى جوهر كيفية الوصول إلى هناك.
اين انت الان
تجميع العناصر الرئيسية التي تدعم كل جانب. على سبيل المثال ، ربما يكون لديك بالفعل بيان مهمة ، وقد لا يزال صالحًا لعملك كما هو الآن. إذا تغيرت مهمتك ، قم بمعالجتها حتى تتمكن من تحديد نقطة البداية. اذكر المبادئ التوجيهية لشركتك وقم بإجراء تقييم صادق للحالة الحالية لنقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر التي تهدد أعمالك. هذا هو المعروف باسم تحليل SWOT. حدد النجاحات والإخفاقات التي جلبت عملك إلى نقطته الحالية.
أين ستكون في خمس سنوات
باستخدام الحالة الحالية لشركتك ، حدد كل عنصر من حيث المكان الذي تريد أن يكون فيه خلال خمس سنوات. يمكن تحقيق ذلك والحفاظ على مبالغ مبيعات معينة أو حصة سوقية. قد يشمل توسيع أو منح حقوق امتياز أو إضافة خطوط منتجات أو الوصول إلى مراحل أخرى. يمكنك مراجعة واختيار نقاط الاتصال أثناء متابعة عملية التخطيط الاستراتيجي. فكر في تضمين بيان الرؤية لكيفية قراءة بيان مهمتك خلال خمس سنوات.
كيفية الوصول الى هناك
كما أن العديد من الطرق السريعة والطرق الخلفية تربط مدينتين ، يمكنك الاختيار من بين العديد من الطرق المختلفة لتحقيق أهداف عملك. هذا هو جوهر الاستراتيجية واللحوم من خطتك الاستراتيجية. العناصر التي تحدد كيفية الوصول إلى أهدافك غالبًا ما تستند إلى إجراء. كما هو الحال مع أي خطة عمل لتحقيق الأهداف ، وضع أهداف محددة وقابلة للقياس وواقعية ، وتوفير أطر زمنية. العديد من الخطط الخمسية لديها نقاط تفتيش لمدة عام وثلاثة أعوام للمساعدة في مراجعة التقدم السنوية.
تجميع خطتك
بمجرد الانتهاء من عملية تبادل الأفكار ، فإن تنظيم واستكمال خطتك سيعطي شكل أفكارك. كما هو الحال مع أي كتابة أعمال ، ضع في اعتبارك جمهورك. قد يكون لخطة استراتيجية لتحفيز موظفيك نغمة مختلفة عن تلك الخاصة بمصرفيك. تلخيص خطتك. قم بتضمين رسالتك و رؤيتك و أهدافك. قم بتضمين كل من تحليل SWOT الحالي والمتوقع ومؤشرات الأداء الرئيسية. يتم تضمين تحليل الصناعة والأسواق المستهدفة والتحليل التنافسي الخاص بك ، وكذلك خطط العمليات والتسويق والموارد البشرية. مشروع المالية لشركتك وكيف ستتعامل مع تحديات السوق.
