كيفية التغيير من المعفى على غير المعفى

تعرف على قانون 127 لمن يحق له الإعفاء من التجنيد نهائيا، وبصفة مؤقتة ! (شهر نوفمبر 2024)

تعرف على قانون 127 لمن يحق له الإعفاء من التجنيد نهائيا، وبصفة مؤقتة ! (شهر نوفمبر 2024)
Anonim

لا يحق للموظفين المعفيين دفع أجر إضافي ، وفقا لقانون معايير العمل العادلة. من ناحية أخرى ، لا يعفى الموظفون غير المعفيين من لوائح الأجور الإضافية ويجب بالتالي تعويضهم عن العمل لأكثر من 40 ساعة في كل أسبوع عمل. يمكن أن يكون لتأثير التغيير من حالة الموظف المعفى إلى حالة الموظف غير المعفى آثار خطيرة على عملك. ومن بين الآثار المترتبة على ذلك زيادة تكاليف العمالة لأجور العمل الإضافي وإمكانية تقديم العديد من الشكاوى من الموظفين الذين تأثرت واجباتهم الوظيفية ومستويات سلطتهم بشكل كبير نتيجة لهذا التحول.

اقرأ جميع الأحكام الواردة في قانون معايير العمل العادلة بشأن تصنيف الموظفين. اتصل بوزارة العمل الأمريكية للحصول على إرشادات حول فهم القواعد غير الواضحة أو القوانين التي تحتاج إلى توضيح بشأنها. تأكد من حصولك على فهم كامل لحالة الموظف المعفاة مقابل حالة الموظف غير المعفى. قد تكون المصطلحات مربكة ، وفي بعض الأحيان يتم تفسير المفاهيم المتعلقة بالأجور على أنها تنطبق على جميع الموظفين المعفيين. من المهم أن يكون لديك فهم قوي لقصد إعفاءات FLSA وقوانين الأجور الإضافية.

ناقش مع موظفي الموارد البشرية أو القيادة التنفيذية أسباب الرغبة في تغيير الموظفين المعفيين إلى الموظفين غير المعفيين. اكتشف جميع النتائج المحتملة التي ستواجهها مؤسستك نتيجة لإجراء هذا النوع من النقرات لموظفيها. من الناحية المثالية ، يجب أن تتضمن المناقشة محامي شركتك أو مستشارًا داخليًا ، بالإضافة إلى مراجعة كاملة لقانون معايير العمل العادلة والمواد المتعلقة بتصنيف الموظفين والتعويض وأي إجراءات سابقة تتعلق بقرارات التوظيف التي تؤثر على كل من القوى العاملة ككل فضلا عن الموظفين الفرديين.

إنشاء تعداد للموظفين باستخدام موارد نظام معلومات الموارد البشرية الخاصة بك. فرز البيانات وفقا لتصنيف الموظف - الموظفين غير المعفاة والموظفين المعفيين. استخراج بيانات الموظف المعفاة والفرز حسب الفئة أو الفئة المعفاة ، مثل الموظفين الإداريين والتنفيذيين والمهنيين والإبداعي والمهني. التأكد من أن كل فئة من الموظفين المشمولين بالإعفاء معفاة بالفعل. على سبيل المثال ، يجب أن يحصل الموظفون الإداريون على 455 دولارًا على الأقل في الأسبوع وأن يؤدوا أعمالًا غير يدوية تتطلب الاهتمام بإدارة الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظفين الإداريين ممارسة الحكم المستقل بشكل روتيني في أداء واجباتهم الوظيفية.

تأليف جميع الموظفين الاتصالات لإبلاغ موظفيك سيكون هناك تغييرات في أساليب التصنيف. تأثير هذا النوع من التغيير معقد. يجب عليك تبسيط الرسالة التي تنقلها للموظفين لتجنب الارتباك. تطوير شكل آخر من أشكال التواصل مع الموظفين للمراجعة مع الموظفين الأفراد. يحق للموظفين المعفيين الآن الحصول على أجر إضافي ، والذي قد يعتقد بعض الموظفين أنه فائدة. ومن ناحية أخرى ، فإن إعادة تصنيف الموظفين حتى لا يكونوا معفيين من الإعفاء يعني إعفاؤهم من مسؤوليات اتخاذ القرارات وممارسة الحكم المستقل. سيكون هذا صعبًا بالنسبة لبعض الموظفين ، خاصةً في مناصب الإدارة.

حساب عدد الساعات المعفاة من الموظفين في كل منصب أو تصنيف يعمل بشكل عام خلال كل أسبوع. قد يستغرق هذا بعض الوقت لتحديد متوسط ​​عدد ساعات العمل لأن الموظفين المعفيين غير معتادون عادة على مراقبة ساعات عملهم. استخدم الملاحظة ومدخلات الموظفين لتحديد عدد الساعات التي يعمل فيها الموظفون المعفون في أي أسبوع. امنح أخصائي التعويضات والفوائد الخاصة بك الترقب على التغيير الوشيك. من المرجح أن تتغير مستويات التعويض وقد تكون مسؤولاً عن الأجور المتأخرة إذا قمت بتغيير الموظفين المعفيين بفعالية إلى الموظفين غير المعفيين.

مراجعة مواصفات الوظائف لكل تصنيف للعمال وكل منصب داخل الشركة. إزالة جميع المسؤوليات من وظائفهم التي تتطلب الحكم المستقل والتأثير الذي قد يكون لديهم على سياسة مكان العمل ، والتوجيه الإداري والواجبات الأخرى التي كان عليها سابقا كموظف معفى. قم بتوثيق خطواتك في هذه العملية لضمان فحصك لكل دور وظيفي للتصنيف المناسب. إعادة إصدار أوصاف وظيفية جديدة لجميع الموظفين المتأثرين بالتغيير ؛ إصدار أوصاف وظيفية لجميع أعضاء فريق الإدارة المتبقي.