إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فستجعل عمليات البيع والشراء تقريبًا كل يوم. ستخرج الفواتير ، وسيأتي بعضها على أمل أن يحصلوا جميعًا على أموال. ستنقل الأموال إلى حساباتك المصرفية أو تخرج منها ، وقد تحتفظ بمواد في المخزون لتلبية طلب العملاء في المستقبل. من الأهمية بمكان أن تتبع جميع هذه المعاملات من خلال عملية محاسبة الشركات الصغيرة. هذا سيساعدك على اتخاذ قرارات ذكية مع أموالك.
ما هي المحاسبة التجارية الصغيرة؟
المحاسبة هي عملية تسجيل وتحليل وتفسير وتنظيم المعلومات المالية في تقارير تبين الصحة المالية للشركة. المحاسبة التجارية الصغيرة هو نفس النشاط ، مصممة خصيصا لاحتياجات الشركات الصغيرة. من وجهة نظر المحاسبة ، فإن الشركات الصغيرة لديها خيار استخدام طريقة "النقد" في المحاسبة والتي هي أبسط بكثير من طريقة "الاستحقاق" التي تستخدمها الشركات العامة. باستخدام طريقة الدفع النقدي ، فإنك لا تسجل إلا الأموال عندما تدخل في عملك أو تخرج منه. غالبًا ما يكون من الممكن للشخص العادي إدارة الطريقة النقدية للمحاسبة بنفسه.
لماذا الشركات الصغيرة تحتاج إلى المحاسبة
عندما يكون نشاطك التجاري صغيرًا ، تكون البيانات المالية الجيدة هي بطاقة النقاط الخاصة بك لقياس أداء عملك. فهي تساعدك على تحديد الفجوات في التدفق النقدي الخاص بك والتأكد من أنك لا تقوم بالإسراف في الإنفاق في مناطق معينة. ستحتاج أيضًا إلى تأمين التمويل لأن المقرضين سيطلعون على سجلاتك المحاسبية لتقييم جدوى وربحية الأعمال. السجلات المحاسبية الجيدة هي أيضا مطلب قانوني للرجل الضريبي. أنها تجعل من الأسهل بكثير جمع مصادر الدخل ، والنفقات القابلة للخصم ، وأساس التكلفة للاستهلاك ستحتاج عند إعداد الإقرارات الضريبية الخاصة بك.
البرمجيات الحرة المحاسبة التجارية الصغيرة
تم تصميم برنامج مسك الدفاتر القائم على السحابة لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة على تتبع مواردهم المالية دون مساعدة أحد متخصصي المحاسبة. تتضمن بعض الحزم المجانية الأكثر شيوعًا Wave ، الذي يصف برامجه بأنه "أسرع برامج محاسبة الأعمال الصغيرة نموًا في العالم" ، GnuCash و TurboCASH. تتيح لك هذه الخيارات إرسال الفواتير وتتبع الإيصالات ، وتسجيل المعاملات في دفاتر الأستاذ العام ، وتشغيل التقارير المالية والتوفيق بين المدفوعات والحساب البنكي الخاص بك. تقدم بعض الحزم كشوف المرتبات ومراقبة المخزون مقابل رسوم إضافية. تحقق من التعليقات وكن مستعدًا لاختبار بعض الخيارات قبل تحديد أي برنامج محاسبة عبر الإنترنت مجاني يلائم احتياجاتك.
العثور على محاسب الأعمال الصغيرة
عندما تصبح موارد الأعمال الخاصة بك معقدة للغاية بحيث لا تتمكن من إدارة نفسك باستخدام البرامج ، فقد حان الوقت للاستعانة بمصادر خارجية لمسك الدفاتر الخاص بك لمحاسب أعمال صغير ذي خبرة. لا يمكن للمحاسب المناسب أن يساعد فقط في إعداد بياناتك المالية ، بل يمكن أن يوفر التخطيط الضريبي على المدى الطويل وأن يوفر لك المال أكثر من رسومها. للعثور على محاسب ، اطلب من الأشخاص في شبكاتك استخدامهم. جمعية التجارة والصناعة الخاصة بك أيضا يمكن أن يكون موردا جيدا. يعد الإنترنت نقطة بداية جيدة للبحث عن شركات المحاسبة المحلية أو يمكنك استخدام مورد "البحث عن محاسب" في موقع جمعية المحترفين للمحاسبين الصغار. تأكد من مقابلة عدة شركات حتى تجد الشخص المناسب لك.
