تؤدي اللجان وظائفها للشركات والمؤسسات غير الربحية والمدارس والنوادي الاجتماعية. على سبيل المثال ، يجوز لشركة قانونية تشكيل لجنة لفحص شركاء جدد. أو ، قد تحتاج رابطة البيسبول على مستوى المدينة إلى لجنة لاختيار وشراء زي فريق. يتضمن الواجب الأساسي لكل لجنة تحقيق الغرض المخصص نيابة عن المنظمة الأم.
مسؤوليات المجموعة
تبدأ اللجنة باختيار رئيس - وأي منصب قيادي آخر ، مثل السكرتير أو أمين الصندوق - إذا لم يتم تعيين واحد بالفعل. يقدم هؤلاء القادة سلسلة من القيادة داخل اللجنة ، والتي تجتمع على أساس منتظم لتبادل المعارف والخبرات لتخطيط وتحقيق غرضها. إنه يقوم بذلك عن طريق تقسيم حجم العمل إلى مهام أصغر لأعضائه لإنجازها. كما تتواصل كل لجنة بانتظام مع المنظمة الأم ، وتقدم تحديثات بشأن التقدم ، وتقارير النفقات أو التوصيات. غالبًا ما تقدم منظمات الآباء إرشادات حول نوع وتكرار الاتصال المطلوب.
واجبات الأعضاء
يجب على أعضاء اللجنة حضور الاجتماعات المقررة والمشاركة في المناقشات ومشاركة عبء العمل. وتساهم خبرة كل عضو ، سواء كانت مهارة أو معرفة ، في نجاح اللجنة. عند تعيين مهمة ، يصبح من واجب كل عضو إكمال المهمة وتقديم تقرير عنها إلى اللجنة.
واجبات الرئاسة
كل لجنة لديها رئيس لقيادة الاجتماعات. تعين بعض المنظمات رئيسًا مسؤولًا عن توظيف الأعضاء ، ولكن بشكل أكثر شيوعًا ، يتم تعيين جميع أعضاء اللجنة عن طريق التعيين وتنتخب المجموعة رئيسًا من رتبها. يعمل الرئيس كمدير للجنة ، ومسؤول عن وضع جدول زمني للاجتماعات ، وترتيب مكان للاجتماع ، وإعداد جداول أعمال ، وحفظ دقائق لتسجيل المناقشات والإجراءات المتخذة في جميع الاجتماعات. وتقع مسؤولية الإبلاغ عن التقدم أو إكمال المشروع أو تقديم توصيات اللجنة على عاتق الرئيس ، ولكن يمكن للرئيس تفويض أي من هذه الواجبات إلى الأعضاء الآخرين.
