يمكن أن تتألف اللجنة المالية للكنيسة من موظفين أو متطوعين بأجر. وضع مبادئ توجيهية لأعضاء اللجنة المالية حتى يكونوا على دراية بالمؤهلات والتوقعات والمسؤوليات. يجب أن تكون التزامات اللجنة كتابية حتى يدرك أعضاء اللجنة وأعضاء الكنيسة تمامًا الممارسات المالية للكنيسة.
المسؤوليات المصرفية
يجب أن تكون اللجنة المالية مسؤولة عن الأنشطة المصرفية. يجب أن يتم الإيداع على أساس أسبوعي أو كل أسبوعين. يجب مراقبة الحسابات المصرفية عن كثب لضمان وجود ما يكفي من المال لدفع المصروفات والحفاظ على مستويات النقدية المناسبة. يجب أن تتم تسوية الحسابات المصرفية شهريا. كما يجب على اللجنة التأكد من توقيع جميع الشيكات والتعامل مع كشوف المرتبات.
إنشاء وإدارة الميزانية
الميزانيات ضرورية لكي تعمل أي كنيسة بشكل صحيح ، وهذا هو السبب في أنه من المهم توظيف متخصصين محترفين ذوي خبرة. أعضاء اللجنة المالية مسؤولون عن إنشاء ميزانية وضمان تخصيص الأموال بشكل صحيح. يجب تعديل الميزانيات إذا انخفضت التبرعات أو تأتي أموال إضافية. يجب أن يكون لدى أعضاء اللجنة المالية الخبرة اللازمة لاتخاذ قرارات مالية مسؤولة.
النماذج والتقارير والضرائب
جميع أشكال الضرائب تحتاج إلى الخروج في الوقت المناسب. يجب الحفاظ على نماذج مثل W-2s و Tax Form 941s وأدوات الإبلاغ الأخرى. يجب على اللجنة المالية أيضًا جمع المعلومات اللازمة للضرائب الفصلية والسنوية التي يجب إعدادها لمصلحة الضرائب. تقوم اللجنة أيضًا بإعداد جميع الضرائب الحكومية والفدرالية والمحلية. يجب الاحتفاظ بالبيانات التاريخية لمدة لا تقل عن خمس سنوات ، لذا يجب أن تكون لجان التدقيق مسؤولة عن الحفاظ على البيانات.
واجبات أخرى
يجب إجراء عمليات المراجعة السنوية. يجب أن تكون اللجنة المالية مسؤولة عن إعداد النماذج والبيانات التي يجب تقديمها إلى مراجعي الحسابات. التبرعات هي مصدر الدخل الرئيسي للكنيسة ، لذلك تحتاج اللجنة المالية إلى تسجيل جميع أنشطة التبرعات للحفاظ على السجلات المناسبة. يجب أن تعقد اللجنة المالية اجتماعات منتظمة مع شيوخ الكنيسة لإبقاء الأشخاص الرئيسيين على اطلاع على الحالة المالية للكنيسة.
