في العديد من المنظمات ، فإن منصب رئيس اللجنة مهم. عندما تستخدم بشكل صحيح ، يمكن للجنة أن تؤدي إلى نجاح أي منظمة. على الرغم من أن الرئيس يلعب دوراً مؤثراً من حيث الواجبات والمسؤوليات ؛ لا يعتبر المنصب وظيفة بدوام كامل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه لا يحمل راتب. في معظم المنظمات غير الربحية ، يعمل رئيس اللجنة كحلقة وصل بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة.
دور الرئيس
الرئيس هو الزعيم. ولهذه الغاية ، يجب عليه أن يلعب الدور. يجب عليه توجيه المنظمة نحو رؤيتها ، من أجل تحقيق أهدافها وأهدافها. يجب أن يشجع الجميع على دعم رؤية المنظمة وتعزيز نجاح المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليه التأكد من عدم وجود تضارب في المصالح بين أعضاء اللجنة. وأخيرًا ، يجب عليه تجسيد صفات المنشق. وفقا لجون سي ماكسويل ، "الزعيم الحقيقي يواجه الموسيقى ، حتى عندما يكره اللحن".
دعم الرئيس التنفيذي
في بعض المنظمات ، هناك فصل للسلطة والمسؤوليات بين الرئيس التنفيذي ورؤساء اللجان. على سبيل المثال ، في حين أن المدير التنفيذي مسؤول أمام مجلس الإدارة ، فإن رئيس اللجنة مسؤول أمام المساهمين والمجتمع ككل. وبالتالي ، بصفة عامة ، يلعب رئيس اللجنة دورًا استشاريًا للرئيس التنفيذي وكبار الموظفين ، في حين يقوم الرئيس التنفيذي بتنفيذ البرامج المتفق عليها. من واجب الرئيس التأكد من تنفيذ الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة بشكل صحيح.
عقد الاجتماعات الفعالة
قبل الاجتماع ، ينبغي على الرئيس وضع جدول أعمال والتأكد من تضمين جميع البنود التي سيتم مناقشتها. يجب إرسال جدول الأعمال إلى أعضاء اللجنة حتى يتمكنوا من الحصول على فرصة لقراءة محاضر الاجتماع السابق. خلال الاجتماع ، ينبغي للرئيس التأكد من أن الجميع يجلس قبل بدء الاجتماع. يجب عليها أيضًا التأكد من تسجيل الدقائق بشكل صحيح ، وأن يشارك الجميع في الإجراءات. يجب أن يكون الرئيس منصفاً ونزيهاً في تخصيص وقت كافٍ لجميع الأعضاء. بعد الاجتماع ، ينبغي على الرئيس التأكد من تلخيص جميع القرارات التي تم التوصل إليها ، وأن يتم كتابة المحاضر بدقة والتحقق منها قبل إرسالها في الوقت المناسب.
الرئيس باعتباره صوري
وبصفة عامة ، يمكن وصف رئيس منظمة ما بأنه شخصية صلبة وقائد ، مسؤول عن تمثيل المنظمة للعالم الخارجي. يمكنه أن يكون مجلسًا للأفكار ومشرفًا على مكانة المنظمة في المجتمع.
الصفات المتوقعة في رئيس اللجنة
يجب على الرئيس إظهار مهارات القيادة والمعرفة والخبرة والمهارات الشخصية الجيدة. يجب أن يكون لديها القدرة على التفكير خارج الصندوق وتكون لاعب فريق. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتذكر أنها واحدة من بين العديد من أعضاء اللجنة.
