بيان قدرة الشركة هو وثيقة لشركاء الأعمال المحتملين الذين يقدمون معلومات عامة عن عملك ، بدلا من معلومات محددة حول المشروع. يجب أن توفر هذه الوثيقة للقراء نظرة عامة سهلة التنقل للمكونات الأساسية لشركتك ، مع توضيح سبب تأهلك للقيام بالعمل ، بدلاً من الطريقة التي ستعمل بها. يجب تصميم بيانات القدرة على أن تكون مترافقة مع عروض عروض الأسعار أو تكون جزءًا منها.
بيانات القدرة للشركات
غالباً ما ترسل الشركات والوكالات الحكومية التي تقوم بتوظيف المقاولين طلبات العروض ، والتي تحدد المتطلبات المحددة لتقديم العطاء. غالباً ما تتطلب طلبات تقديم العروض بيان قدرة الشركات الذي يحدد الأصول البشرية والفكرية والمادية لمؤسسة تجارية ومؤهلاتها للقيام بمشروع. تشمل إمكانات الشركة تعليم وتدريب موظفيها ، ومبانيها ، وآلاتها ومعداتها ، وموارد الشركة الرأسمالية لتمويل أي نفقات تتعلق بالعمل ، والتغطية التأمينية ، والخبرة في التعامل مع مشاريع مماثلة ، والشركاء التجاريين الذين تعمل معهم الشركة وأي شركة أخرى. العوامل التي تجعلها مناسبة تمامًا لمشروع ما.
اذكر الأصول البشرية لشركتك
جمع السير الذاتية للأشخاص في شركتك الذين سيتولون العمل ، بما في ذلك أسمائهم ، عناوينهم ، تعليمهم ، تدريبهم ، شهاداتهم ، رخصهم ، الجوائز ، سنوات الخبرة وتجربة المشروع. تسليط الضوء على أي المهارات والخبرات التي تتعلق مباشرة بالشركة. تضمين كبار المدراء التنفيذيين والمديرين لإثبات التأسيس العام لشركتك.
أدرج أصول غير الموظفين لشركتك
أخبر العملاء المحتملين بالأصول المادية والفكرية التي تجلبها إلى عملك. يمكن أن يشمل ذلك آلات محددة وبرامج الكمبيوتر والمركبات وبراءات الاختراع والعمليات والأنظمة التي تستخدمها. إذا كان لديك العديد من المواقع أو المباني ، فقم بسرد مكاتبك أو مستودعاتك أو مصانعك أو أي عقارات أخرى تملكها أو تستأجرها. قم بتضمين أي معلومات مالية غير حساسة توضح أن شركتك على أساس مالي سليم وقادر على تمويل عمل مشروع قد يتم دفعه بعد انتهاء المهمة. ضمّن أي تصاريح أمنية حصلت عليها إذا كنت تعمل مع وكالة حكومية تطلبها. إذا كنت تعرف رموز نظام تصنيف الصناعة في أمريكا الشمالية ، فعليك تضمين هذه الرموز.
اشرح بنية شركتك
حدد كيف تعمل شركتك. قم بتضمين مخططك التنظيمي ، بما في ذلك أسماء وعناوين المديرين التنفيذيين لـ C-suite ورؤساء الأقسام وبنية إعداد التقارير الخاصة بهم. يحتوي C-suite على مديرين تنفيذيين رئيسيين ، مثل الرئيس والمدير التنفيذي والمدير المالي ورئيس التشغيل. قد يشمل رؤساء الأقسام الإشراف على التسويق والتمويل والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والمبيعات.
تقديم تجربتك
قدّم تاريخًا للعمل الذي أنجزته شركتك ، بما في ذلك قائمة من الأنشطة التجارية التي عملت معها ، وأوصاف المشاريع التي أديرتها والنتائج. أنشئ قسمًا يسلط الضوء على كيفية تأهل نشاطك التجاري بشكل فريد للتعامل مع أعمال محددة. وتعرف هذه المؤهلات باسم "المفاضلين". وتشمل دراسات الحالة والشهادات والمراجع.
التنسيق
تتضمن بعض طلبات RFP وتعليمات العطاء الأخرى توجيهات لتنسيق كشف القدرة. ابحث عن هذه التعليمات أو اتصل بالمؤسسة التي تطلب تقديم العطاء ما هي متطلباتها. قد يرغب البعض في عناوين محددة. قد يرغب آخرون في أن يقتصر المستند على صحيفة وقائع من صفحة واحدة. إذا لم يكن لديك اتجاهات ، فابدأ بإنشاء أقسامك ، والتي قد تتضمن: المؤهلات ، والموظفين ، والأصول ، والخبرة ، والمفارقات. بالنسبة لوثيقة من صفحة واحدة ، قم بسرد معلوماتك في عبارات النقطة بدلاً من نموذج الفقرة ، لتسهيل عثور القارئ على المعلومات. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في بيان القدرة إذا كان مستندًا مستقلاً ، بدلاً من جزء من عرض عطاء أكثر شمولاً.
