بشكل عام ، أداة التدقيق هي أي شيء يستخدمه مراجعو الحسابات لإكمال التدقيق. يمكن أن تكون أداة التدقيق عبارة عن برنامج مثل ACL أو Access أو Excel. يمكن أيضًا أن يكون برنامج تدقيق أو تدقيق مطبوع. في الواقع ، أدوات التدقيق التي طورها المدققون هي عادة برامج تدقيق وقوائم مراجعة ومصنفات Excel وورقات عمل مطبوعة ويتم استخدامها كأوراق عمل لتوثيق التدقيق عند اكتماله (كما يتم تخزينها إلكترونياً لحفظها ومراجعتها المستقبلية).
إن تطوير برنامج تدقيق هو عبارة عن عملية فريق يعتمد فيها مراجع أو مدير أو شريك مشرف على الإشراف على كل قسم حيث يقوم المدققون بإكماله. إن برنامج التدقيق عبارة عن عملية تدرج خطوة بخطوة ليتبعها مراجعو الحسابات. باتباع برنامج التدقيق ، يمكن للمدقق إتمام المراجعة بطريقة فعالة وفعالة. عند تطوير برنامج تدقيق ، يجب أن يخضع لعملية الموافقة حتى عند اكتمال المراجعة ، وقد قام المشرف على المراجعة بمراجعة واعتماد العمل هناك تأكيدًا بأن عملية التدقيق قد اكتملت بشكل صحيح ووفق معايير التدقيق المطبقة. بمجرد الانتهاء من برنامج التدقيق ، يمكن استخدامه لإجراء عمليات تدقيق مماثلة مع بعض التغيير والتبديل. وبمرور الوقت ، يمكن لشركة مراجعة الحسابات إنشاء مكتبة لبرامج التدقيق التي يمكن استخدامها لتطوير برامج جديدة لعمليات التدقيق الجديدة. بمعنى آخر ، اعتمد على التجربة السابقة.
إن تطوير قائمة مرجعية يشبه تطوير برنامج تدقيق ما عدا أن قوائم المراجعة تركز بشكل محدد على الوظيفة. وستركز إحدى القوائم المرجعية على حسابات القبض وستركز قائمة مراجعة أخرى على الحسابات المستحقة الدفع ، وستركز قائمة مرجعية أخرى على الإيصالات النقدية وما إلى ذلك. إن تطوير قوائم المراجعة هو عملية مباشرة ، ولكنها مفصلة للغاية وتستخدم لتقييم الضوابط الداخلية على وظيفة أو عملية. يمكن لمدققي الحسابات المتمرسين التعامل بسهولة مع تطوير قوائم المراجعة ، ومرة أخرى ، إنها عملية فريق تتطلب موافقة من المشرف. يحتاج المشرفون لقضاء المزيد من الوقت على قوائم المراجعة لأنهم يستخدمون في أعمال مفصلة تتضمن ضوابط داخلية يجب تقييمها بشكل صحيح.
يتم عادةً إعداد أوراق عمل Excel من قبل مدققي الموظفين لعمل محدد. على سبيل المثال ، يجوز تعيين مراجع حسابات للموظفين لاختبار عينة من المعاملات المحاسبية. يمكن سرد هذه المعاملات في ورقة عمل Excel مع جميع المعلومات ذات الصلة مثل التاريخ والمبلغ ورقم الحساب ورقم المعاملة وهلم جرا. يمكن أيضًا سرد السمات المراد اختبارها ووضع أسطورة لعلامة tic للإشارة إلى الاختبارات التي تم إجراؤها. يمكن ملاحظة أي استثناءات أو مشاكل في ورقة العمل والإشارة إلى المعاملات المطبقة. كما يمكن كتابة الاستنتاجات المتعلقة باختبار المعاملة في ورقة العمل والإشارة إليها في القسم المطبق من برنامج التدقيق. ستتم مراجعة جميع أوراق العمل هذه من قبل المشرف وإما الموافقة عليها أو إعادتها لمزيد من العمل.
