يستخدم أسلوب الطريقة الضعيفة 5S لتوفير تنظيم مكان العمل والتدبير المنزلي. المصطلح ، 5S ، مستمد من قائمة من الكلمات اليابانية الخمس --- seiri ، seiton ، seiso ، seiketsu و shitsuke. تترجم هذه الكلمات تعني الترتيب المناسب (seiri) ، الترتيب (seiton) ، النظافة (seiso) ، تنظيف (seiketsu) والانضباط (shitsuke). يميل الممارسات ، وتفسير هذه الكلمات في طريقة 5S. يتم تنفيذ 5S بالترتيب التالي:
فرز
قم بإزالة كافة العناصر غير المطلوبة لأداء الواجبات الفعلية المطلوبة من ناحية العمل. هذا لا يعني أن يتم طرح هذه العناصر بعيدا ؛ فرص ، في مكان ما في الشركة ، قد تكون هناك حاجة إلى العناصر. ضع علامة على أي عناصر غير ضرورية تحتوي على معلومات ، مثل: من وجدها ، تاريخها ، مكان العثور عليها ، سبب عدم استخدامها ، التصرف في المنتج ، الكمية ، القيمة وفئة عامة من الاستخدام (على سبيل المثال ، المكتب ، الأداة ، المواد الخام ، الانتهاء بند). في العجاف ، تُعرف عملية وضع العلامات هذه باسم العلامة الحمراء 5S. ضع عناصر علامة حمراء في منطقة معينة ليحصل عليها الآخرون في حالة الحاجة إلى العنصر في خلايا العمل الخاصة بهم.
اعتدل
ترتيب المنطقة بحيث يمكن الوصول إلى العناصر بسهولة من قبل المستخدم. عيّن مكانًا للتخزين ، وضع علامة على كل شيء ، وحدد موضع جميع العناصر داخل منطقة التخزين. يجب وضع كل شيء مطلوب لإكمال مهمة داخل خلية عمل محددة من قبل المشغل. يتمثل الهدف في التأكد من أنك لن تحتاج مطلقًا إلى مغادرة منطقة لعنصر ما لتنفيذ مهمة ما.
مسح
تنظيف الفضاء. في 5S ضعيف ، هذه هي طريقة "من أعلى إلى أسفل". ابدأ بالسقف وانزل إلى الأرضية. مسح كل شيء في المنطقة. هذا قد يشمل طلاء الجدران ، معدات التلميع وغسل الأرضيات.
جدول
بعد اكتمال الخطوات الثلاث الأولى ، قم بعمل جدول زمني للمحافظة على هذه الخطوات. هذا هو جدول مفصل للواجبات ، على سبيل المثال: منطقة كنس كل يوم ، وفرز كل العناصر مرة واحدة في الأسبوع ، وتحقق من العلامات كل أسبوعين ، والطلاء مرة واحدة كل 3 أشهر ، وما إلى ذلك.
الحفاظ
الحفاظ على 5S يصبح طريقة تنظيمية للحياة عندما يمارس يوميا. تنفيذ مبادرة 5S بمرور الوقت حتى تصبح روتينية.
ابدء
فهم أساليب 5S ومعرفة ما يمثلونه يبدو بسيطا ؛ ومع ذلك ، يمكن أن يكون التنفيذ الأولي تحديًا. إعداد خطة لاعتماد أساليب 5S قبل تأسيسها. توفير التعليم وإجراء ممارسات بناء الفريق للمؤسسة بأكملها. دورات تدريبية مباشرة على عملية 5S وإيصال كيفية تحسين هذه الطريقة الإنتاج ، ومراقبة التكاليف وتوفير بيئة عمل أفضل.
سحب كبار المديرين التنفيذيين من جميع الإدارات وتطوير فرق لكل منطقة مع موظفين من الطابق إلى الإدارة الوسطى. أولاً ، قم بتنفيذ 5S في المناطق التجريبية التي تم تحديدها بشكل جماعي من قبل الفريق. حدد الموظفين الذين يتفوقون على نظرائهم يومًا بعد يوم لقيادة التغيير على طرق 5S داخل هذه المناطق التجريبية. هؤلاء المتفوقون لديهم رغبة في أن يكونوا ناجحين ويتفوقون على الأهداف المحددة وسيخلقون موقفا إيجابيا حول التغييرات. تحديد أفضل الممارسات القائمة على العمل في المناطق التجريبية وخلق خطة شاملة لإدارة 5S في جميع أنحاء المنظمة.
أتركها تستمر
تدور الممارسات الضعيفة حول السعي إلى التحسين من خلال التغيير المستمر. تقييم في كثير من الأحيان وإجراء التعديلات.
