نشأت أصول إدارة الهزيل ، والتي وجدت على نطاق واسع في جميع أنحاء عالم الأعمال ، من مفهوم بسيط. الفلسفة الأساسية وراء الهزيل هي أن العملاء لا يدفعون ثمن الأخطاء أو الهدر ولكن القيمة. على هذا النحو ، تحتاج الشركات إلى زيادة قيمة منتجاتها أو خدماتها من أجل تعظيم الأرباح. توفر إدارة العجاف فرصة لزيادة القيمة وتعزيز التحسين المستمر.
الدلالة
تنفيذ إدارة العجاف يمكّن الشركة من إنشاء إحساس بالتوجيه وإنشاء أهداف الشركة. يتيح تنفيذ الأنظمة العجاف لشركة ما إلغاء العمليات التي لا تقدم قيمة وتعقب التحسن عبر مجموعة من المقاييس الموثوقة. يسمح هذا النوع من الإدارة لمديري الشركة الحصول على صورة واضحة لما يعمل بشكل صحيح للشركة وما هي المجالات التي تحتاج إلى تغييرات.
يظل الآلاف من الشركات المصنعة مربحين حتى أثناء الركود باستخدام مبادئ أقل حجماً لتصبح أكثر فعالية من حيث التكلفة. لقد أثبتت إدارة العجاف أنها عنصر فعال للحفاظ على إحساس الشركة بالجدوى الاقتصادية ، حتى في الأوقات المالية الصعبة.
وظيفة
تقوم إدارة الهزيل بإزالة النفايات من خلال فحص العمليات والسعي من أجل التحسين المستمر. تشارك خمسة مبادئ متأصلة في تنفيذ التقنيات الهزيلة: تحديد القيمة ، ورسم خرائط القيمة ، وخلق تدفق ، وإنشاء السحب والبحث عن الكمال.
غالباً ما يتم جمع الموظفين من مجموعة متنوعة من الأقسام لدراسة عملية واحدة. وهذا يسمح لمجموعة واسعة من المنظور ويساعد على منع "هذه هي الطريقة التي تم القيام به دائما" عقلية.
فوائد
التصنيع اللين يمكن أن يساعد في القضاء على العيوب. جزء من عملية تبسيط الإنتاج يتضمن استخدام "سحب" أكثر من "الدفع". وهذا يعني أن مراحل الإنتاج اللاحقة تملي ما يحدث في المراحل السابقة ، بدلاً من العكس.
دون استخدام العجاف ، قد تولد شركة ألف قطعة في مرحلة مبكرة ، ثم محاولة دفعها من خلال نظامها.عندما يحدث ذلك ، قد لا يتم اكتشاف خطوة معالجة معيبة إلا بعد إنتاج الألف قطعة. في النظام الضعيف ، يمكن اكتشاف المواد المعيبة في وقت سابق ثم إيقاف الإنتاج وإصلاح المشكلة.
الاعتبارات
الموضوع السائد في الإدارة الخالية من الدهون هو التخلص من النفايات والذي يتطلب أولاً تحديد المناطق التي تحدث فيها أفعال ضائعة. هناك العديد من النفايات المحتملة ، بما في ذلك الإنتاج الزائد والمخزون وخطوات المعالجة الإضافية والحركة والعيوب والانتظار والنقل. يحتاج الموظفون الذين يشاركون في إدارة الهزيل إلى فحص العمليات والبحث عن أمثلة لها.
تأثيرات
انتقل التفكير المرن إلى ما هو أبعد من عالم التصنيع ويستخدمه الآن المدراء في مجموعة متنوعة من التخصصات. يمكن الآن العثور على إدارة الهزيل في مجالات مثل البناء والرعاية الصحية والحكومة والصيانة. الشركات في هذه الصناعات التي تنفذ الفلسفة العجاف تجد المزيد من الوعي فيما يتعلق بالنفايات. تصبح الكفاءة أولوية قصوى وتساعد على زيادة الربح أو تقليل التكاليف.
المقاييس
جزء مهم من الإدارة الرشيدة هو تطوير مجموعة من المقاييس التي يمكن للموظفين من خلالها توثيق إنجازهم. يتم استخدام المقاييس في الأعمال التجارية لتحديد الاتجاهات وتسجيل التقدم نحو الهدف النهائي المتمثل في القضاء على النفايات. كما أنها ضرورية للترويج لنظام بسيط لجميع الموظفين وتوفير الإحساس بالهدف والفخر للإدارات. يمكن للشركات استخدام المقاييس كأساس لإصدار مدفوعات المكافآت ، وهذا يشجع الموظفين على أن يضعوا في اعتبارهم النفايات.
