إذا كان مالك الشركة ينفق الدخل على البنود المطلوبة ويدفع الفواتير عند دخولها ، فقد لا يكون لديه فكرة عن مقدار الربح الفعلي للشركة. بما أن التدفق النقدي غير محدد بميزانية ، فقد لا يدرك مالك الشركة ما إذا كانت الشركة لديها ربح أو لديها ديون. يوفر إنشاء ميزانية مالية بسيطة فوائد عديدة لمالك النشاط التجاري ، حيث سيكون لديه فهم أفضل للتدفقات النقدية للنشاط التجاري.
الوعي المالي
سيوفر إنشاء ميزانية مالية وعيًا ماليًا بإنفاق الأعمال وأرباحها. ستحدد الميزانية بدقة مقدار الأرباح التي يحققها النشاط التجاري كل شهر من المبيعات والدخل الإضافي. كما سيظهر الكثير من الأعمال تنفق على النفقات التشغيلية مثل اللوازم المكتبية وفواتير الخدمات الثابتة. يجب أن توضح الميزانية التشغيلية أيضًا الأصول والالتزامات الممنوحة للشركة في الوقت الحالي. سيكشف هذا ما إذا كانت الشركة في وضع مالي إيجابي أم سلبي. كما سيكشف باختصار عن اتجاه الوضع المالي ، حيث ستوضح الميزانية ما إذا كان لدى الشركة ربح شهري أو أنها تخلق دينًا بشكل مستمر.
فرص عمل
إحدى فوائد الحصول على ميزانية مالية لنشاط تجاري هو التعرف على الفرص التي يمكن أن تساعد في تسويق وتوسيع الأعمال التجارية. ستكشف الميزانية عن مقدار الربح الذي يمكن أن تضعه الشركة جانباً كل شهر. وهذا يعني أن مالك الشركة يمكنه استخدام الربح لتوسيع نطاق العمل وتسويقه بطرق جديدة من خلال حضور المؤتمرات والانضمام إلى الحملات التسويقية مع الشركات الكبيرة. إن معرفة التمويل المتاح يمكن أن يساعد صاحب العمل على التخطيط للمستقبل وتسويق الأعمال بطرق جديدة ومبتكرة.
اداة التواصل
يمكن الحصول على ميزانية مالية شهرية إلى حد كبير تحسين إجراءات إنشاء التقارير السنوية. التقارير السنوية هي مجموعات من المعلومات المالية للشركة على مدار فترة سنوية. هذه المعلومات ليست مفيدة فقط لصاحب العمل ولكن أيضا للمستثمرين الذين قد تكون مهتمة في الشركة. إن الميزانية المالية هي في الأساس أداة اتصال ، حيث إنها توضح كيف تعمل الشركة داخليًا وكيف يتم إنفاق الأموال داخلها.
التخطيط المالي
ونظرًا لأن الميزانية تكشف عن حجم الأعمال في الأصول والالتزامات ، سيعرف مالك النشاط التجاري مقدار ما يدين به النشاط التجاري من قروض وضرائب غير مدفوعة. يمكن أن تساعد هذه المعرفة صاحب العمل على إنشاء خطة مالية بحيث يمكن معالجة الخصوم قبل أن يصبح الدين غير قابل للسيطرة. يتم ذلك عن طريق تحديد الأهداف المالية وإنشاء نظام دفع شهري ، بحيث يتم دفع المطلوبات على مدى فترة زمنية محددة.
