إن كتابة خطاب إنهاء "لطيف" إلى موظف مريض يتطلب منهجًا مهنيًا ، مستخدمًا اللباقة والاعتماد على مشورة قانونية من محامٍ مؤهل. قد تكون هناك حالات حيث يجب على صاحب العمل اتخاذ مثل هذا الإجراء الجذري. على سبيل المثال ، إذا كان مرض الموظف يهدد صحة زملائه أو زبائنه ، كما هو الحال في حالة مقدم الطعام الذي أصيب بالسل ، فيمكن تبرير صاحب العمل بإنهاء موظف مريض بسبب المرض. يجب كتابة خطاب الإنهاء بلباقة ويجب مراجعته بواسطة المحامي ، إن أمكن ، قبل تسليمه. يجب اعتبار الإشعار المكتوب بمثابة إجراء شكلي من أجل التوثيق: يستحق الموظف المريض اجتماعًا وجهاً لوجه بشأن إنهاء العمل ، كلما كان ذلك ممكنًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
سجلات الموظف
-
توثيق مرض الموظف
التشاور مع الموظفين
تحدث مع الإدارة التنفيذية والمشرفين على الموظف فيما يتعلق بمرض الموظف وقرارك بإنهاء الموظف. ناقش ما إذا كان هذا هو الخيار الوحيد وحدد ما إذا كانت الإدارة التنفيذية والمشرفين يدعمون القرار.
تقديم وثائق المرض لتوضيح مخاوفك وطلب دعم الإدارة التنفيذية والمشرفين على الموظف للمضي في إنهاء بناء على نصيحة محام.
استشر محاميًا لتحديد القوانين التي قد تسري على مرض هذا الموظف. إذا تم طرد العامل وتقرر فيما بعد أن مرضه لم يؤثر على مكان العمل ويمكن استيعابه بسهولة ، فيمكن إقامة دعوى قضائية مدنية وكذلك إجراء قانوني محتمل من وزارة العمل.
يمكن للمحامي المؤهل أن يساعد في توضيح القانون وما إذا كان إنهاء هذا الموظف الخاص قانونيًا. سيحتاج المحامي إلى مراجعة سجلات الموظف وأي وثائق متاحة تتعلق بالمرض.
تحضير الرسالة
صياغة الرسالة من خلال تحديد قرارك بإنهاء الموظف. اشرح كيف وصلت إلى القرار وكيف أن استمرار التوظيف سيعرض الآخرين للخطر في مكان العمل.
اشرح ، إن أمكن ، الفرصة للموظف للعمل مع شركتك بمجرد تعافيها من مرضها. أعرب عن أسفك الصادق وأتمنى للموظف الشفاء العاجل والأفضل في مساعيها المستقبلية. قم بتضمين جميع القوانين القانونية التي قد تتطلب منك إنهاء الموظف ، إن أمكن. تذكر أن خطاب الإنهاء هو مستند قانوني يؤكد إنهاء الموظف. كما يوفر وثائق عن المنطق الخاص بك ، والتي قد تكون مهمة للغاية إذا قرر الموظف رفع دعوى.
توزيع مشروع الرسالة إلى الإدارة التنفيذية والمحامي الخاص بك عن أي تعديلات والموافقة. يجب على المحامي الخاص بك التأكد من أن الرسالة تتوافق مع جميع القوانين القانونية.
اكتب الرسالة النهائية بمجرد استلام المسودة المحررة من المحامي والإدارة التنفيذية. لا تجعل تجاهل هذه التعديلات أو نقضها ، لأن ذلك قد يؤدي إلى عواقب قانونية في المستقبل. احتفظ بمسودة الرسالة مع التعديلات في حال احتجت إليها في المستقبل.
تقديم الرسالة
اتصل بالموظف ورتب اجتماعًا في أقرب وقت ممكن. تذكر ، إذا كان الموظف يعاني من مرض ، فقد يكون لديه أمور ملحة أخرى ولا يمكنه مقابلتك على الفور. ومع ذلك ، يجب عليه جدولة اجتماع في أقرب وقت ممكن. لا تقم بتوصيل أخبار الإنهاء عبر الهاتف ؛ بدلا من ذلك ، افعل ذلك شخصيا في الاجتماع. تجنب إنهاء الموظف قبل العطلة أو قبل عطلة نهاية الأسبوع كمسألة أخلاقية وفكر.
استعد للاجتماع واحتفظ في ذهنك بحقيقة أن هذه مقابلة خروج. مارس ما ستقوله للموظف وكيف ستقوله. قم بإعداد قائمة بكل الأشياء التي يحتاجها الموظف للعودة إلى الشركة في تاريخ مستقبلي ، وشاهد على الجلوس في مقابلة الخروج.
اجتمع مع الموظف على النحو المتفق عليه ولا تبدأ الاجتماع إلا بعد حضور شهادتك. كن محترفا ومباشرا ، واحجم عن الاعتذار ، على الرغم من الظروف. قد لا يكون هذا خطأ الموظف ، لكنه ليس خطأك أيضًا. الوضع يتطلب ببساطة هذا الإجراء. كن واضحًا وموجزًا حول كيف ولماذا توصلت إلى قرارك ، وتذكر أي قوانين قانونية تتطلب الإنهاء.
اشرح أي مزايا مستحقة للموظف وسلمها النسخة النهائية من خطاب الإنهاء في نهاية الاجتماع. تقديم أي مساعدة قد يحتاجها الموظف في تنظيف مساحة العمل الخاصة به والخروج من المبنى.
اكتب كل ما حدث وقيل خلال المقابلة. افعل ذلك فور انتهاء الاجتماع حتى لا تنسى أي شيء مهم. ضع ملاحظاتك في ملف الموظف. هم جزء من السجل الدائم للموظف.
