يمكن أن يكون تصميم وتنفيذ قاعدة بيانات مهمة كبيرة للغاية. ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بالوصول إلى كميات كبيرة من البيانات المتعلقة بالعديد من الكيانات المختلفة ، فإن قاعدة البيانات لديها العديد من المزايا. تبدأ العديد من الشركات الصغيرة باستخدام جداول البيانات. مع نمو حجم المبيعات وعدد الموظفين ، تصبح قاعدة البيانات موردًا ممتازًا. كلما قمت بتطبيق قاعدة بيانات في وقت سابق ، أصبح تصميمها أسهل.
استعلامات سريعة
عادةً ما يكون البحث عن المعلومات أو العلاقات ضمن كمية كبيرة من البيانات أسرع بكثير باستخدام قاعدة بيانات مقابل Excel أو بعض برامج جداول البيانات الأخرى.
عدة مستخدمين
يمكن الوصول إلى قاعدة بيانات من قبل مستخدمين متعددين في نفس الوقت. هذا مفيد بشكل خاص للشركات الكبيرة مع العديد من الموظفين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى نفس البيانات في نفس الوقت.
قابلية التنقل
يمكن الوصول إلى قاعدة بيانات ، مع الإعدادات المناسبة ، من أي مكان في العالم عبر الإنترنت ، مما يسمح للموظفين المسافرين بالوصول إلى البيانات المطلوبة بعيدًا عن المكتب.
المرونة
باستخدام طرق عرض مختلفة - وهي تمثيلات للبيانات المخصصة - يتمتع كل مستخدم بالقدرة على رؤية البيانات بطريقة تفيدها أكثر من غيرها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الرجوع إلى البيانات من خلال العديد من التطبيقات المختلفة.
طول العمر
يمكن استخدام البيانات المخزنة في قاعدة بيانات إلكترونية في برنامج نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الأحدث عند إصداره. وباستثناءات قليلة للغاية ، سيعمل كل برنامج DBMS جديد على قواعد البيانات الموجودة.
