يمكن أن يكون الكتيب بسيطًا مثل قطعة الورق المطوية أو يمكن أن يكون ذو تصميم معقد مع تصميمات خاصة مطبوعة على ورق عالي اللمعان. وبغض النظر عن مدى بساطة التصميم أو تعقيده ، فإن الهدف الرئيسي هو إعداد كتيب يحقق أهداف الاتصالات. الرسومات والصور يجب أن تكون جذابة. يجب أن يكون النص والمحتوى ملائمًا وينشئان دعوة للحث على اتخاذ إجراء. التصميم وكتابة الإعلانات هما العنصران الأساسيان في عمل كتيب يتم قراءته ويلهم الإجراء المطلوب.
إفعل بنفسك كتيبات
استخدم برامج الكمبيوتر لإنشاء الكتيب الخاص بك في المنزل وتوفير التكاليف إذا كنت مرتاحًا بتقنيات التخطيط الأساسية وكتابة الإعلانات. أحد البرامج الشائعة في المنزل هو Publisher ، وهو جزء من Microsoft Office Suite. يتضمن الناشر قوالب تسهل تخصيص تصميم الكتيب مع شعار وعناوين ونصوص وصور ورسومات. كما يسمح لك البرنامج باختيار تنسيقات مختلفة ، وأنواع الخطوط وأحجام الكتيبات. هناك أيضًا مدقق إملائي مدمج بحيث يمكنك التأكد من وجود أخطاء. إحدى الخدع المفيدة هي استخدام برنامج Word Word لكتابة النص. بهذه الطريقة يمكنك أيضا التحقق من الأخطاء النحوية. ثم ، ببساطة نسخ ولصق النص الذي تم إنشاؤه في Word إلى Publisher.
اطبع أول مسودة نسخة وافحص التصميم. اختبر مدى سهولة طي الكتيب والنظر إلى موضع الصور والرسومات. قم بإجراء التنقيحات المطلوبة وأعد طباعة الكتيب بتنسيق المسودة أو بالأبيض والأسود لتوفير الحبر. تتمثل فائدة تصميم وطباعة نفسك في إمكانية طباعة الكميات "حسب الطلب" كلما احتجت إليها على مخزون ورق متنوع ، بالإضافة إلى إجراء تنقيحات وإنشاء نسخ مختلفة للاحتياجات المختلفة والجمهور المستهدف. كما ستحافظ على خيار استخدام مراكز الطباعة أو النسخ للطباعة عند الحاجة ، وذلك ببساطة عن طريق إعطائهم نسخة أمامية وخلفية من الكتيب أو تزويدهم بنسخة من الكتيب على قرص مضغوط أو محرك أقراص فلاش. حتى أن بعض الشركات سوف تسمح لك بتحميل التصميم الخاص بك مباشرة إلى موقع الويب الخاص بهم للإسراع في عملية الطباعة.
كتاب ومصممين لحسابهم الخاص
توظيف المواهب المستقلة هو خيار حكيم للتأكد من أن الكتيب مكتوب ومهني بشكل احترافي. العاملين لحسابهم الخاص هم من ذوي الخبرة في تطوير الكتيبات ومعرفة ما يجعل لحسن الكتابة والتصميم. يمكن لبعض العاملين المستقلين تقديم كلتا الخدمتين. آخرون يعملون بشكل تعاوني كفريق ومصمم. عند اختيار المترجمين المستقلين ، اطلب عرض مجموعة أعمالهم للتحقق من قدراتهم. سيكون لدى العديد من المترجمين المستقلين موقع ويب يحتوي على أمثلة أو سيرسلون إليك عينات عمل ذات صلة عبر البريد الإلكتروني. ناقش أهدافك والجمهور المستهدف والرسالة الأساسية التي يجب أن يقدمها الكتيب. إذا كان لديك عينات من الكتيبات الأخرى التي تفضلها ، شاركها. اطلب تقدير للخدمات على أساس سعر بالساعة أو رسوم ثابتة. استفسر أيضًا عن تكاليف المراجعات. تأكد من أنك تدرك الحد الأدنى والحد الأقصى للتكاليف والرسوم التي قد تواجهها. قم بتعيين المعالم المستهدفة التي يجب أن يتم بها استلام كتابة ومفاهيم وأول المسودات للوفاء بالموعد النهائي لمشروعك.
شركات الطباعة
العديد من شركات الطباعة لديها قدرات الموظفين الداخلية لإنشاء كتيبات من البداية إلى النهاية. سيكون لديهم إما الكتاب والمصممين في المنزل أو علاقة عمل مع المستقلين لتطوير الكتيب. الاستفادة من العمل مع شركة الطباعة هو أنها يمكن أن توفر المساعدة في كل مهمة مطلوبة ، من الكتابة إلى التصميم إلى الطباعة. تعمل بعض الطابعات أيضًا مع شركات القائمة بحيث يمكنك ، إذا أردت تضمين إستراتيجية البريد المباشر ، شراء قوائم بريدية لأعضاء الجمهور المستهدفين. يمكن للطابعة أيضًا التعامل مع طباعة الكتيب وإرساله بالبريد بحيث يتوافق مع المتطلبات البريدية.
