إذا كانت لديك مخاوف بشأن عملك ، فقد تحتاج إلى إثارة هذه المخاوف مع رئيسك في وقت ما. إن ذكر مخاوفك عبر رسالة تسمح لرئيسك أن يفهم بوضوح ما يتعلق بك دون أن يترك مجالاً لسوء التفسير ، حيث يتم التعبير بوضوح عن كل أفكارك وأفكارك. لكتابة رسالة قلق لرئيسك في العمل ، اتبع إرشادات معينة للتأكد من أن مخاوفك يتم وضعها بطريقة احترافية.
الخطوط العريضة للشواغل الرئيسية
ضمن الفقرة الأولى من الرسالة ، اشرح بالضبط سبب اتصالك برئيسك. استخدم أول جملتين لإبلاغ القارئ بأن لديك مخاوف بشأن الوظيفة ومتابعتها مع شرح مباشر لما يزعجك. ضمن هذا القسم ، حدد موضوعات الاهتمام الرئيسية أو الشاملة.
أمثلة من بواعث القلق:
"مرحبا ، سيد سميث. أكتب إليكم كما لدي العديد من المخاوف المثبطة بشأن وظيفة تنسيق الحدائق التي تم تعيينها لقسمتي. خلال ملاحظتي ، لاحظت وجود موظفين يظهرون في وقت متأخر ، آلات متعبة للغاية وتشغيلها بطريقة غير مهنية. "
تقديم أمثلة محددة
وبمجرد شرح الغرض العام للحرف ، يمكنك التعمق في الموقف من خلال تزويد القارئ بأمثلة محددة. وهذا يعطيه فهمًا واضحًا للحالة ويقلل من احتمال أن يمر خطابك دون أن يلاحظه أحد.
مثال رسالة القلق:
"وصل جايسون س. ماسترز إلى موقع العمل في الساعة 10:45 صباحاً ، أي بعد ساعة ونصف من الموعد المقرر لوصوله. عند وصوله ، بدا أنه متعب بشكل مفرط وبدأ في تشغيل الآلات دون إجراء فحص السلامة القياسي. في وقت لاحق من بعد الظهر ، لاحظت عدة موظفين يعملون مع الآلات الثقيلة دون ارتداء الخوذ أو استخدام احتياطات السلامة ".
تجنب العبارات العاطفية
خلال عملية كتابة الخطابات ، لا تصبح أكثر عاطفية لأن هذا يميل إلى تقليل الاحترافية وشرعية الرسالة. تأكد من أن جميع العبارات تستند إلى الحقائق وأن تكون خالية من الإيحاءات العاطفية. الهدف من هذه الرسالة هو تزويد مديرك بالمعلومات اللازمة لتحديد الأسباب الحقيقية للقلق حتى يتمكن من اتخاذ إجراء إذا رأى أنه ضروري.
اقتراح التحسينات
في نهاية الرسالة ، قدم اقتراحات بشأن مخاوفك. تأكد من أن هذه الاقتراحات تبقى ، وليس مطالب. قبل اقتراح ما ، استخدم عبارات مثل "هل تعتقد أنه من الأفضل …" أو "ربما يكون من المفيد …" استخدم هذا القسم من الرسالة لتقديم الأفكار التي لديك ، ولكن اتبع هذا القسم مع طلب لعقد اجتماع لمواصلة مناقشة مخاوفك وتبادل الأفكار لتصحيح أي مشاكل.
