كتابة رسالة شكر هو فن يتطلب أكثر من القليل من التفكير. إذا كنت على علاقة ودية مع المتلقي ، فإن القليل من الدعابة والدفء سيفعل ما يرام. من ناحية أخرى ، إذا كنت تكتب إلى شخص لا تعرفه جيدًا ، مثل عميل محتمل أو صاحب العمل ، فستحتاج إلى الاحتفاظ به محترفاً بصرامة. هناك عدة طرق لإنهاء الرسالة ، لكن الإغلاق المختار بعناية يمكن أن يترك انطباعًا إيجابيًا ويفتح الباب لمزيد من التواصل.
ما هي رسالة شكر لك؟
تقترن الفقرة الأخيرة بشكل طبيعي من الحرف. إنها المكان الذي تلخص فيه رسالتك وتعبر مرة أخرى عن امتنانك. يجب عليك أيضًا أن تعزز سبب كتابة الرسالة في المقام الأول. على سبيل المثال ، كتابة "شكرًا مرة أخرى على تفكيري على المنصب" أو ببساطة ، "شكرًا جزيلاً على تفكيرك". شكراً جزيلاً على ملاحظة إغلاق صاحب العمل. "شكرا لأخذ الوقت للاجتماع بي" أو "أنا أقدر اهتمامك بخطنا" سوف يعمل في رسالة شكر للمتابعة إلى العملاء المحتملين.
ترك الباب مفتوحاً يؤدي إلى فرصة ، لذلك يجب أن توضح أنك تتطلع للتواصل مع المتلقي مرة أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "أتطلع إلى الاستماع منك" أو "أتطلع إلى الاجتماع معك مرة أخرى".
ما هي بعض الطرق لإنهاء الرسالة؟
إن توقيع رسالتك مع "حقًا" ، و "تفضل بقبول فائق الاحترام" و "الاحترام الخاص بك" هي بسيطة بقدر ما يمكنك الحصول عليها ، لكنها فعالة. لقد صمدت هذه الإغلاقات اختبار الزمن والعمل كما هو الحال اليوم كما لديهم طوال تاريخ كتابة الرسالة. وهي عبارة عن إغلاقات متعددة الاستخدامات يمكن استخدامها لأي نوع من الرسائل الرسمية.
إذا كنت تشعر أنك قد تحتاج إلى أن تقول شيئًا شخصيًا أكثر من ذلك بقليل ، فعندئذ يمكنك استخدام الإغلاق مثل "تحياتي" ، "وديًا" ، "مع التقدير" أو "مع أطيب التحيات". هذه الإغلاقات أكثر ملاءمة عندما يكون لديك نوع من الإلمام بالمستلم ولكن لا تزال بحاجة إلى لمسة شكلي.
ولا تنسَ القاعدة الذهبية للرسملة - يتم رسملة الإغلاق المكون من كلمة واحدة مثل "التحيات" ، وللإغلاق متعدد الكلمات ، استخدم الكلمة الأولى - أما الأحرف الأخرى فهي صغيرة ، على سبيل المثال "أطيب التحيات".
تجنب الإغلاق الودي بشكل مفرط مثل "Cheers" أو "Take Care" أو "Always" التي قد تكون طرقًا جيدة لإغلاق الخطابات للأصدقاء أو معارف الشركات العارضة ولكن ليس مناسبًا لإغلاق رسالة رسمية.
لا تنسى التوقيع
من الناحية المثالية ، يتم كتابة خطاب شكر رسمي على الخطاب الشخصي الذي يحتوي على اسمك وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وموقعك الإلكتروني ، إن وجدت. بعد الإغلاق ، تقوم بإدراج توقيعك المكتوب بخط اليد فوق اسمك المكتوب. إذا كان خطاب شكرك عبر البريد الإلكتروني ، اكتب اسمك بعد الإغلاق ، متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن المستلم من العودة إليك بسهولة. ميزة البريد الإلكتروني هي الراحة - يحتاج المستلم فقط إلى "الرد" للحصول على رد سريع على رسالتك - على أمل الحصول على طلب أو عرض عمل.
