الرعاة هم أفراد خيرية يحبون مساعدة الآخرين. إن التعبير عن امتنانك في رسالة مكتوبة موجهة إلى الأفراد أو المجموعات التي ساعدت في دعم قضيتك سيسمح لهم بمعرفة أن دعمهم كان موضع تقدير. تجنب المشاعر المنمقة أو شديدة الانحدار. الحفاظ على الرسالة مباشرة ، واضحة وبسيطة.
اختر تنسيق رسالة العمل
اكتب الرسالة على الورق الخاص بك أو تلك الخاصة بالمجموعة التي تمثلها ، والتي حصلت على الكفالة. افتح رسالتك من خلال مخاطبتها إلى الشخص بالاسم. إذا كان سيذهب إلى إحدى المنظمات ، فاكتب للممثل الرئيسي ، مثل "الرئيس جونز" أو "السيدة إيما وايتيكر ، المدير التنفيذي" ، ثم نسخة CC - كربون - مجلس الإدارة مع نسخة إضافية. إن التحية مثل "عزيزي السيدة ويتاكر وأعضاء المجلس" مناسبة.
أعرب عن امتناني الخاص بك
اكتب الكلمات القلبية التي تعبر عن امتنانك. أقر مباشرة بأنك ممتن حقًا للدعم المحدد الذي قدمته الشركة ، ثم أضف اسم مشروعك أو حدثك. قد تساهم العديد من المجموعات الخيرية الكبيرة في الآلاف من الأشخاص ، لذا يجب أن تشمل ما ساهم به الشخص أو المجموعة. على سبيل المثال ، "انضم إليّ فريق سباق اليخوت للنساء في شكركم جميعًا لمساهمة الرعاية التي تبلغ 50.000 دولار أمريكي مقابل دخولنا إلى سباق فيك ماوي". إذا كانت العناصر قد تم تقديمها ، فقدم الشكر إلى التفاصيل الخاصة ، مثل المعدات والأدوات واللوازم والعتاد أو أماكن الإقامة.
كن محددًا حول المال
أضف تفاصيل حول التجربة وملاحظة حول ما ذهب إليه المال. على سبيل المثال ، "ذهبت أموال رعايتك نحو مجموعة كاملة من الأشرعة الجديدة لليخت ومعدات الملاحة الجديدة. لقد انطلق السباق من خلل بسيط واحد فقط خلال الساعتين الأخيرتين. ولكننا وضعنا أولاً في قسمنا. لا يمكن أن يكون السباق على الإطلاق بدون مساعدتك ، فالنساء الأعمى اللواتي كن أعضاء الطاقم سوف يحملن رسالة الاستقلال عن مجتمعاتهن المختلفة ، نحو إلهام الرياضيات الشابات."
فكر للأمام في الأهداف الجديدة
أضف جملة أو اثنتين تشير إلى مشروعك وأهدافك القادمة. من شأن الإشارة إلى حدث مستقبلي أن يساعد في تمهيد الطريق للتمويل المستقبلي المأمول. إذا حققت نجاحًا أو نجحت في تحقيق هدفك ، فمن المحتمل جدًا أن يكون الراعي مفتوحًا للدعم المستقبلي.
بصدق إغلاق الرسالة
أغلق الرسالة مع "خالص إخلاصك" أو "بامتنان صادق" ، ثم قم بتوقيعه. أضف أسماء أعضاء الفريق إذا كانت المجموعة صغيرة ، ولكن ستكون كافية لك. إضافة معلومات الاتصال ورابط موقع ويب في نهاية الرسالة. احتفظ بالحرف بالكامل في صفحة واحدة ، باستخدام "صوتك" الأصلي - اللغة التي تشعر بالراحة معها - جنبًا إلى جنب مع النهج الاحترافي. قم بتخصيص التوقيع باليد بتوقيعه بدلاً من الكتابة ، حتى إذا تمت كتابة بقية الرسالة.
أرفق تذكار
من الجيد أن تضيف تذكارًا عندما يكون ذلك ممكنًا. على سبيل المثال ، إذا كنت قد رعت لكتابة كتاب ، فأرسل نسخة موقعة مع الحرف. إذا تم إعطائك الزي الرسمي أو المعدات ، أرسل صورة جماعية تظهر هذه الصور. في حالة فريق السباق النسائي ، ستكون صورة طاقم العمل على السفينة مناسبة. تأطير هو اختياري. أرسل قرص فيديو رقمي (DVD) إذا قمت بعمل فيلم ، أو إذا قام شخص بتصوير حدثك بالفيديو. رؤية لقطات صعود جبل ايفرست قبل أن يرى العالم أنه من المثير للرعاة.
