قد يبدو كتابة اقتراح أمرًا صعبًا للوهلة الأولى ، ولكن كلما كانت المعلومات المحددة المتوفرة حول المشروع أكثر سهولة ، كان من الأسهل ملء المعلومات الضرورية لتقديم اقتراح دقيق للخدمات وتكاليف توفيرها.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
مايكروسوفت وورد أو مايكروسوفت ووركس برمجيات
اكتب اقتراح التنظيف
أدرج اسم شركتك ومعلومات الاتصال بك في المستند كما يظهر على الورق ذي الرأسية. قم بتطبيق التاريخ ومعلومات العميل في الزاوية العلوية اليسرى من المستند. اشرح تفاصيل المشروع في متناول اليد وقم بتحديد الخدمات التي سيتم تقديمها. سلط الضوء على ما يميز إمكاناتك عن الآخرين ، مثل إدارة الوقت أو الجهود المركزة ، في عبارات موجزة ، ولكن سهلة الفهم ، حتى لا نخلط بين الرسالة.
الخطوط العريضة للمشروع. حدد عدد الغرف والمكاتب والمساحة العامة التي تحتاج إلى تنظيف ، وبأي صفة. تحديد كيفية تطبيق الرسوم ، وفقًا للخدمة. على سبيل المثال ، إذا كان الشحن حسب الغرفة ، فقم بقائمة: "ثلاث غرف ، 75 دولارًا لكل منها ، يبلغ مجموعها 225 دولارًا." اذكر الخدمة ، وشرح مختصر لما تشمله ، والتسعير على صفحة منفصلة من التفاصيل العامة. اذكر البنود المطلوبة للدفع.
تدقيق وتدقيق إملائي للمقترح قبل تقديمه للموافقة عليه. قد يؤدي الرقم الخاطئ ، أو اسم العميل الذي تم تهجئته بشكل خاطئ ، ولكن دون قصد ، إلى فرصة ضائعة. تحقق من التباعد ، والهوامش ، ونمط الخط وحجم الاتساق ، قبل الإرسال ، حتى لا تترك كمية غير طبيعية من المساحة الفارغة على أي صفحة واحدة من الاقتراح. قم بحفظ الاقتراح على سطح المكتب الخاص بك ، وقم بطباعة نسختين ، واحدة للتقديم والأخرى لسجلاتك. أرسل الملف إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني ، ولكن أيضًا عن طريق البريد لضمان الاستلام.
