تصف الأوصاف الوظيفية المسؤوليات والمهام الفردية والأهداف والتفاعلات اللازمة لأنواع محددة من العمالة. وغالبا ما يتبعون نمطا مماثلا مهما كانت الوظيفة. وهذا يمكّن صاحب العمل من إبقاء الموظف مسؤولاً ويقيّم مؤهلات المتقدمين. يجب أن يتضمن الوصف المسؤوليات الأساسية أو الرئيسية للوظيفة ، مع معلومات دقيقة وواضحة. في كتابة وصف وظيفة التنظيف ، اتبع هذه المبادئ.
اكتب ملخصًا مختصرًا للموقف ، بما لا يزيد عن جملتين أو ثلاث ، مع تحديد المسؤوليات ، والموظف المسؤول عنها ، وما هو مطلوب وكيفية إنجاز العمل. فكر في الاحتياجات الخاصة للموضع الذي ترغب في إنشائه وعلى أساس ملخصك عليه.
اكتب الوصف الوظيفي نفسه في جزأين. يتضمن الجزء الأول قائمة بأهم المسؤوليات والمهام في الوظيفة ، ويتضمن الجزء الثاني المهام أو المهام الطرفية التي يشاركها جميع الموظفين.
بالنسبة لموقف التنظيف ، على سبيل المثال ، سيقوم الموظف بتنظيف الأرضيات عن طريق الكشط ، المسح أو التنظيف بالمكنسة الكهربائية ؛ علب القمامة الفارغة أثاث فراغ أسطح زجاجية نظيفة غبار؛ تحضير مخاليط التنظيف تنظيف السجاد العميق أو الشمع الأرضيات. اتباع تعليمات التنظيف حتى لا يتم تحطيم التركيبات والأثاث ؛ إعادة ترتيب أو نقل الأثاث لأغراض التنظيف ؛ وتأمر بالطلب. قد تكون المهام الطرفية تراقب عن كثب الأمن أو توجيه الأشخاص الذين لديهم أسئلة. لم يتم تعريف الوظيفة نفسها من قبل الأجهزة الطرفية.
استخدام الأفعال المحددة لوصف المسؤوليات: نظيفة ، فراغ ، ترتيب.
راجع اللغة للتأكد من أنها مفصلة ومحددة قدر الإمكان. سيتعين على الأشخاص الذين يقومون بالتعيين أن يحكموا على مقدمي الطلبات بشأن ما إذا كانوا قادرين على إنجاز المهام في قائمة المتطلبات الخاصة بك ؛ لذلك يجري محددة أمر ضروري.
