كيف نفعل اقتراح المزايدة لخدمة التنظيف

يتطلب الحصول على وظائف أو عقود نظافة حيث تقدم خدمات للعميل الاهتمام بالتفاصيل لضمان أن يكون الطرفان على دراية تامة بتكاليف المشروع وما يتم استلامه لهذا السعر. لكي ينجح اقتراح العطاء ، يجب أن تركز على جميع جوانب المهمة. عند تقديم عميل أو عميل محتمل بمقترح عرض أسعار لخدمات التنظيف ، يجب أن تكون واضحًا بشأن ما ستقوم به ولن تقدمه فيما يتعلق بالخدمات.

العناصر التي ستحتاجها

تخطيطي أو معلومات حجم المنطقة المراد تنظيفها
دفتر
كاميرا رقمية

قابل الشخص الموجود في المنشأة حيث ستقوم بتقديم طلب عرضك لخدمات التنظيف. دوّن ملاحظاتك خلال الاجتماع واسأل أسئلة محددة تتعلق بتكرار التنظيف وساعات يمكنك فيها التنظيف وما هي الإمدادات التي ستتاح لك للاستخدام أثناء التنظيف. تأكد من الحصول على توضيح حول أي معلومات تحتاج إلى جعل الاقتراح دقيقًا.

امش بالمبنى أو المنطقة لتنظيفها مع نقطة الاتصال الخاصة بك. التقط صورًا للتأكد من أنك تتذكر تفاصيل المنطقة التي قد تتطلب عملًا إضافيًا وساعات يتم تنظيفها بشكل صحيح. تدوين الملاحظات حول ما إذا كان يجب تنظيف السجاد أو الأرضيات الخشبية الصلبة أو المشمع التي تتطلب عوامل تنظيف مختلفة وعدد الحمامات والمرافق وعدد النوافذ.

ابدأ بكتابة الاقتراح من خلال إنشاء قائمة بكل عنصر يحتاج إلى تنظيف وتنظيم قائمتك حسب الغرفة. على سبيل المثال ، في كل مبنى إداري ، قم بتدوين كل طابق ثم لاحظ عدد المكاتب والمقصورات والحمامات وأماكن المطبخ أو المجتمع الموجودة في كل طابق. تقدير مقدار الوقت الذي يستغرقه التنظيف في كل منطقة ولاحظ إجمالي الوقت لكل طابق في قائمتك. جمع كل ساعة محسوبة والوصول إلى العدد الإجمالي من الساعات المطلوبة لتنظيف.

اكتب الاقتراح بالبدء بنظرة عامة على الخدمات التي لن توفرها ولن تقدمها. حدد على وجه التحديد ما إذا كنت ستعمل خلال ساعات العمل العادية فقط أو بعد ساعات العمل العادية. حدد معدل تكرار جدول التنظيف المقترح. كن محددًا في وصف جدول التنظيف. على سبيل المثال ، بالنسبة لمبنى أكبر متعدد الطوابق ، يجب أن تذكر أنه في أيام الاثنين سوف تقوم بتنظيف الأرضيات ذات الأرقام الفردية وفي يوم الأربعاء ، سوف تقوم بتنظيف الطوابق المرقمة.

بعد العرض العام ، حدد مستلزمات التنظيف التي ستجلبها معك لتنظيفها. اذكر قائمة اللوازم المتفق عليها والتي سيتم توفيرها لك من قبل المنشأة في اجتماعك الأولي حيث تمت مناقشتها. لاحظ ما إذا كنت ستجلب معدات التنظيف الخاصة بك مثل الدلاء والمماسح والمكانس الكهربائية والإسفنج. أذكر في الاقتراح أنه سيتم إصدار فواتير إضافية للعميل في حالة طلب وكلاء تنظيف خاصين أو استئجار معدات متخصصة. اذكر أنه قبل دفع رسوم إضافية تزيد عن مبلغ العقد ، سوف تناقش الرسوم مع العميل مقدمًا.

تقدم في الجزء السفلي من الاقتراح الخاص بك المبلغ الإجمالي للعقد. تأكد من تضمين جميع التكاليف المرتبطة بتكاليف القيام بالأعمال التجارية ، بما في ذلك وقت السفر من وإلى المرفق ، ومصاريف الغاز ، وتنظيف مصاريف التوريد ورسوم العمل إذا كنت ستستخدم موظفين إضافيين إلى جانب نفسك.

حدد في أسفل عرض التسعير أن سعر العقد صالح لمدة 90 يومًا وسيبدأ العمل عندما تتلقى نسخة موقعة من الاقتراح.

نصائح

اذكر تاريخ بداية خدمات التنظيف في العقد وكن محددًا عند إدراج جميع تواريخ التنظيف الإضافية. تأكد من أنك تشرح ، في قسم التسعير في اقتراح عرض التسعير الخاص بك ، أن هذه الرسوم يتم تنظيفها.