يجب إرسال معلومات مهمة عن عملك ، مثل التغييرات في السياسة أو الإشعارات حول الاجتماعات القادمة ، إلى موظفيك. إحدى طرق الحصول على المعلومات هي عن طريق صياغة مذكرة. المذكرات هي وثائق بسيطة توفر المعلومات الأساسية. إنهم يخبرون موظفيك في المقام الأول من هم المذكرة ومن هم الموجودين فيها وماذا عنها ، ثم يقومون بنشر الرسالة في جسد المذكرة. اكتب نموذج مذكرة لاستخدام قالب للمذكرات المستقبلية.
افتح مستندًا جديدًا على معالج النصوص في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اكتب "TO:" وقم بتضمين أقواس أو مؤشر آخر لتوضيح أنه يجب إدخال اسم الشخص في هذا الحقل. اضغط على مفتاح الإدخال مرتين لبدء سطر جديد. في الحقل الثاني ، اكتب "FROM:" وقم بتضمين الأقواس لإظهار أن اسم المرسل يجب أن يذهب في هذا الحقل. اضغط على مفتاح الإدخال مرتين لبدء سطر جديد واكتب "RE:" أو "SUBJECT:" وقم بتضمين الأقواس لتوضيح أنه يجب ملء موضوع المذكرة هنا.
اضغط مفتاح الإدخال مرتين واستخدم مفتاح الشرطة السفلية لإنشاء خط على طول الصفحة. هذا سوف يفرق بين الحقل التمهيدي أعلاه والحقل التفسري - أو نص المذكرة - المراد كتابتها أدناه.
اكتب جملة أو اثنتين أسفل السطر الذي تم إنشاؤه في الخطوة 3 لشرح أن المذكرة يجب أن تستخدم هذه المساحة لشرح موضوع المذكرة بالكامل.
توفير مسافة في نهاية نموذج المذكرة للمدون لتوقيع اسمه أو اسمها وللاطلاع على أي مرفقات في المذكرة.
