يحتاج نظام إدارة الوقت إلى معالم وأهداف لكي تكون فعالة. بدون مواعيد نهائية للالتقاء ، يصبح مجرد نظام مراقبة الساعة وانتظار انتهاء اليوم. هناك العديد من الطرق لدمج أهدافك في عملية إدارة الوقت ، وإذا أصبح يومك موجهًا للهدف ، فسوف تجد نفسك تحقق الكثير على مدار اليوم.
وظيفة
يمكن أن يساعد تطوير نهج موجه نحو الأهداف لإدارة الوقت في تحقيق النجاح بطريقتين. الأول هو أنك لم تعد تشاهد الساعة وتنتظر انتهاء اليوم حتى تتمكن من العودة إلى المنزل. عندما تحدد أهدافًا لنفسك ، فإنك تقودها تلك الأهداف ، وتصبح الساعة أداة تستخدمها لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. الميزة الأخرى لاستخدام الأهداف لإدارة الوقت هي أنك قادر على إنجاز المزيد في يوم مما كنت تستطيع عندما كنت أشاهد الساعة. عندما نبني أدائنا على الوصول إلى الأهداف خلال اليوم ، يمكننا القضاء على الأشياء التي تضيع الوقت مثل المحادثات الهاتفية الممتدة وتصفح الإنترنت.
المميزات
عندما تحدد أهدافًا كجزء من نظام إدارة الوقت ، من المهم تعيين أهداف محددة وفقًا للمعايير المحددة. يمكن أن يؤدي تحديد الأهداف العامة إلى جعل أهدافك تبدو غير قابلة للتحقيق ، بينما يمكن أن يساعدك استخدام أهداف محددة يمكن تحديدها في إكمال المهام في الوقت المحدد. على سبيل المثال ، إذا كان الهدف الذي حددته هو إنهاء جميع الفواتير في نهاية اليوم ، فإن هذا الهدف غامض للغاية ويشتمل على عدد كبير جدًا من المهام. قم بتقسيم هذا الهدف الغامض إلى أهداف محددة تتضمن إنشاء فواتير استنادًا إلى نطاقات مختلفة من التواريخ ويمكنك بعد ذلك مهاجمة هذه الأهداف بالترتيب وإكمال المهمة في الوقت المناسب.
هوية
يمكن أن يساعد التغلب على الكثير من محاولاتك في إنشاء نظام إدارة الوقت استنادًا إلى الأهداف. تحتاج إلى تحديد الأهداف المناسبة لتحقيقها ، وتجنب تشتيت الانتباه من المهام التي لن تكون منتجة. على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول تضمين مهام مثل تنظيف مكتبك كجزء من الأهداف التي ترغب في تحقيقها ، فقد تجد نفسك تنفصل عن المهام غير المهمة. هناك فرق بين الأهداف والأنشطة. الأهداف هي مهام مهمة لعملك ومهنتك ، في حين أن الأنشطة يمكن أن تجعل مهمتك أسهل قليلاً ولكنها ليست ضرورية لنجاحك. جدولة الأنشطة بعد تحقيق أهدافك.
ذكي
تعد عملية SMART طريقة ممتازة لتحديد الأهداف وتحديد أولوياتها بحيث يمكن أن تصبح جزءًا منتظمًا من روتين إدارة الوقت الخاص بك. "S" تعني اختيار أهداف محددة. حدد بدقة ما تريد أن تكون أهدافك ، وكيف تنوي الوصول إليهم. يتمثل "M" في تذكيرك بجعل أهدافك قابلة للقياس. امنحهم حدًا زمنيًا لتطوير نظام يسمح لك بمعرفة وقت تحقيق الهدف. هذا أمر بالغ الأهمية لجعل أهدافك جزءًا من إدارة الوقت. يذكرنا "أ" بالتأكد من أن الهدف قابل للتحقيق. إذا قمت بتحديد هدف غير قابل للتحقيق ، فقد تحتاج إلى تقسيمه إلى أهداف أصغر للتأكد من إنجاز المهمة. يعني "R" أنك بحاجة إلى إبقاء الهدف واقعيًا. يشير الحرف "T" إلى الإطار الزمني المطلوب لإنجاز المهمة. إذا انتبهت إلى نظام SMART الخاص بك ، فستكون لديك فرصة أفضل لجعل أهدافك جزءًا لا يتجزأ من نظام إدارة الوقت الخاص بك.
الاعتبارات
من الأسهل وضع سلسلة من الأهداف الأصغر إذا كان بإمكانك تحديد هدفك أو أهدافك الرئيسية. يجب أن تبدو سلسلة الأهداف وكأنها مخطط تنظيمي. لديك أهدافك الرئيسية التي تحتاج إلى تحقيقها ، ومن ثم لديك سلسلة من الأهداف الأصغر التي ستستخدمها لتحقيق تلك الأهداف الرئيسية. أنت تعطي الأولوية للأهداف الرئيسية على أساس الأهمية ، ثم تحصل على وظيفة تحقيق أهدافك الصغيرة لإنجاز المهمة. تصبح عملية جعل الأهداف جزءًا من برنامج إدارة الوقت أسهل عندما تكتب أهدافك ، ثم تتحقق من الأشياء عند إكمالها.
