تستخدم الشيكات الشيكات من قبل الشركات. عادة ما تكون الشيكات بحجم ورقة A4 قياسية ويمكن استخدامها في جميع أنواع الطابعة تقريبًا. شيكات القسيمة هي ثلاثة أجزاء ؛ جزء واحد هو الاختيار واثنين من الأجزاء الأخرى هي شيك الاختيار. يحتفظ مُصدِر الشيك بخطوة واحدة ويعطي كعب الروتين الآخر المرفق بالشيك إلى المستلم.
أدخل شيكات القسيمة في الطابعة. إذا كنت تقوم بطباعة الفحوصات على طابعة ، فقم بإدراج التحقق بالطريقة الصحيحة داخل درج الورق الخاص بالطابعة.
تأكد من إعداد برنامج الكمبيوتر بشكل صحيح للتحقق من ثلاثة أجزاء. في حالة الطباعة من برنامج كمبيوتر ، يجب أن يتم عرض إعداد الفحص بشكل صحيح. تأتي الشيكات بأشكال مختلفة ، لذلك يجب إعداد البرنامج لطباعة الشيكات التي هي ثلاثة أجزاء. إذا لزم الأمر ، قم بإدخال ورقة فارغة في الطابعة وقم بإجراء اختبار. قم بمطابقة الطباعة على الورقة الفارغة على الورقة.
اكتب المعلومات الضرورية ، على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اللازمة لطباعة الشيك. وهذا يشمل المستفيد والمبلغ وأي تفاصيل مهمة أخرى للشيك مثل الرقم المرجعي أو الفاتورة. إذا كنت تطبع من برنامج محاسبة ، فإن العديد من البرامج تسمح لك ببساطة بالنقر فوق فاتورة لطباعة الشيك. من خلال تحديد خيار الطباعة ، يقوم الشيك تلقائيًا بطباعة المعلومات الصحيحة التي تم جمعها من الفاتورة التي تم إدخالها في النظام.
الكتابة اليدوية الشيك. يمكن أيضًا كتابة شيكات قسائم ثلاثية الأجزاء يدويًا. عند كتابة الشيك بخط اليد ، املأ الشيك بمعلومات المدفوع لأمره وتحقق من المبلغ. املأ نفس المعلومات في كلتا الحزم من الشيك.
وقع الشيك. بعد كتابة أي شيك ، يجب توقيع الشيك من قبل الشخص المناسب في الشركة.
انزع واحد من كعب تم تصميم شيكات قسائم ثلاثة أجزاء للشخص الذي يكتب الشيك للحفاظ على كعب واحد. يتلقى المستفيد الشيك وعقدة أخرى. تحتوي ثلاثة أجزاء من عمليات التحقق من القسائم على خطوط مثقبة بين الأجزاء الثلاثة المختلفة.
أعط الشيك إلى المستفيد. عندما يتلقى المستفيد الشيك ، فإنه يمزق كعبه وغالبا ما يربطه بالفاتورة المقابلة التي تم استلامها من أجلها. ثم يقوم المستفيد بإيداع الشيك في حساب التدقيق الخاص به.
