يخضع العديد من أماكن العمل إلى تقلبات في عبء العمل ، وهذا يتوقف على نوع العمل. إذا كنت مديرًا ، فعليك معرفة كيفية التعامل مع أحمال العمل المختلفة. عليك أن تعرف ماذا تفعل عندما يأخذ الموظف عطلة أو يترك فجأة ، على سبيل المثال ، أو عندما تحصل على المزيد من الأعمال. لإدارة الأعمال بكفاءة ، يجب على الشركة مطابقة الموظفين مع الطلب على العمل.
تقييم عبء العمل الخاص بك خلال السنة وتحديد نمط أو العوامل التي تؤثر على عبء العمل. هذا يساعدك على معرفة مستوى الموظفين الذين تحتاجهم في وقت معين. تتأثر بعض أعباء العمل بالموسم. إذا كنت شركة تنسيق حدائق ، على سبيل المثال ، عليك القيام بمعظم أعمالك في فصلي الربيع والصيف. أنت تعرف متى لتوظيف المزيد من القوى العاملة. تعتمد أعباء العمل الأخرى على الاستجابة من العملاء.
اطلب من الموظفين أنواع الخبرة التي تحتاجها دائمًا. أنت بحاجة إلى موظفين لديهم مجموعة مهارات حرجة يستطيعون العمل سواء زاد حجم العمل أو انخفض. حافظ على هذه المواقف بشكل دائم. الحصول على هؤلاء العمال المشاركين في تطوير المهارات.
توظيف الموظفين ذوي المهارات التي تحتاج إليها على أساس مؤقت عندما تتوقع المزيد من العمل. يساعد التخطيط المسبق في تحديد عدد الأشخاص ونوع المهارات اللازمة للإنتاج الأمثل.
إنشاء جدول عمل مرن يسمح لبعض الموظفين بالعمل لساعات طويلة أثناء الذروة. توفير تدريب إضافي لعدد محدد من الموظفين الذين يمكنهم تحمل جزء من الحمل المتزايد. استخدام الموظفين المؤقتين أثناء التعيين في التجميد عندما يزداد عبء العمل بشكل مفاجئ.
إنشاء علاقة مع وكالات temping لإبقاء الموظفين المؤقتين على أهبة الاستعداد. إذا كنت في عمل يتذبذب فيه حجم العمل ، استخدم موظفين بدوام جزئي يمكنك استخدامه عندما تحتاج إلى يد إضافية في وقت قصير. فمرفق الرعاية الصحية ، على سبيل المثال ، يمكن أن يستخدم الموظفين بدوام جزئي أكثر عندما يرتفع عدد المرضى.
