أرباب العمل يتحملون نفقات باهظة مرتبطة بالإبقاء على قوة عاملة. وتشمل تكاليف العمال أصحاب العمل أكثر من مجرد الأجور والتعويض والحوافز والمكافآت. حساب عبء العمل يعني التخصيم في كل دولار ينفق نيابة عن الموظف وكذلك صاحب العمل. في حين أن أخصائيي تعويضات الموارد البشرية مسؤولون بشكل عام عن حساب عبء العمل ، يجب إشراك القيادة التنفيذية للمنظمة في هذه العملية أيضًا. تعتمد توقعات الشركة والإيرادات وعمليات الموازنة والأهداف على التكاليف التاريخية والحالية والمتوقعة للعمالة.
تجميع كل الوثائق المتعلقة بحالة الموظف. اطلب من موظفي تكنولوجيا المعلومات المساعدة في تجميع بيانات الموظفين ، مثل الأجور ، والتعويض ، والزيادات في الأداء ، والمكافآت المالية وغيرها من مدفوعات الحوافز المالية. تشمل النفقات المتوقعة والمتوقعة التي تؤثر على القوى العاملة. تتضمن المصروفات المتوقعة توظيف التوجهات على أساس الأسواق المفتوحة حديثًا أو التوسع في الأسواق العالمية التي ستزيد من التوظيف والتعيين والتدريب والتطوير ونفقات العمل الأخرى.
سجلات الرواتب البحثية لتحديد المبالغ المدفوعة للضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية على أساس العمالة. إذا كانت مؤسستك تدير عمالًا عن بعد ، فعاود التحقق من مبالغ الضرائب الحكومية والمحلية للموظفين الموجودين في أماكن بعيدة عن موقع مقرك. قم بفحص القواعد واللوائح التي تنشرها دائرة الإيرادات الداخلية حول تحديثات قانون الضرائب والتغييرات بناءً على السنة المالية للشركة والشهر التقويمي. يجب على أصحاب العمل الذين يستعينون بمهام التعهيد الإدارية أن يتصلوا بالمزود للحصول على هذه المعلومات. تأكد من أن المعلومات التي تحصل عليها من مزود الاستعانة بمصادر خارجية دقيقة وحديثة.
مراجعة تكاليف الاستحقاقات والنفقات الأخرى المتعلقة بتأمين الموظفين. تشمل تكاليف تأمين الموظف مساهمات صاحب العمل في خطط الرعاية الصحية الجماعية ، وأقساط التأمين الخاصة ببرامج تعويضات العمال والسلامة ، والتأمين الذي يحصل عليه المسؤولون التنفيذيون ، مثل سياسات المسؤولية العامة والأخطاء والسهو. كما ستحتاج شركات المحاماة ومقدمو الرعاية الصحية ومقدمو الخدمات المهنية الآخرون إلى حساب أقساط التأمين ضد الممارسات الخاطئة ومسؤوليات أصحاب العمل وإدارة المخاطر. تغطيات التأمين ، مثل العجز قصير الأجل وطويل الأجل هي مبالغ إضافية تدفع نيابة عن جميع الموظفين.
حدد المبالغ التي تساهم بها في خطط حماية الدخل وخيارات الأسهم وبرامج شراء أسهم الموظف ومساهمات أرباب العمل في خطط مدخرات التقاعد 401 (k) أو 403 (b) ، وهي عناصر من إجمالي عبء العمل. مساهمات أصحاب العمل ، في كثير من الحالات ، تستند إلى مساهمات الموظفين الفعلية والمتوقعة ، وبالتالي ، فإن التقليل من قيمة مساهماتك قد يؤدي إلى مجاميع غير دقيقة. من الأسلم أن نفترض أن جميع الموظفين سيشاركون في شكل من أشكال مدخرات التقاعد من أن يقوموا على أساس حساباتك على افتراضات أن جزءًا فقط من قوة العمل الخاصة بك يخطط للدخل المستقبلي. من الأرجح أن أرباب العمل الذين يقدمون معاشات تقاعدية تقليدية سيكون من الأسهل عليهم تحمل عبء العمل. تؤثر التغييرات في التوظيف بسبب دوران الموظفين والاحتفاظ بهم واستنزافهم على مبالغ المعاشات المضمونة.
استخدم المعلومات التي جمعتها وابحث فيما يتعلق بالزيادات المتوقعة والزيادات الضريبية لإعداد جداول البيانات والصيغ التي يمكن إعادة تنظيمها بسهولة استنادًا إلى تقارير تعداد الموظفين. يمكن لأصحاب العمل الذين يهتمون بالتفاصيل الدقيقة إنتاج أرقام دقيقة يمكن أن يعتمد عليها المسؤولون التنفيذيون الماليون خلال مخصصات الميزانية. إذا كانت وظيفتك تتضمن تقديم عرض تقديمي عن عبء العمل إلى لجنة تنفيذية ، قم بتضمين شرح لعملياتك ومبررات أي تعديلات تعتمد على اتجاهات التوظيف.
