إدارة الأعمال ليست مهمة سهلة. ولكن بعض المهام اللازمة لتشغيل مشروع تجاري ناجح يمكن أن تكون أسهل مع استخدام برامج معينة. فيما يتعلق بالاحتياجات المحاسبية لنشاطك التجاري ، قد تتمكن من اللجوء إلى برنامج يسمى QuickBooks للحصول على المساعدة.
التاريخ
QuickBooks هو برنامج محاسبة الأعمال التي طورتها Intuit. شركة من ماونتن فيو ، كاليفورنيا. تم إنشاء البرنامج بعد نجاح برنامج الإدارة المالية الفردية Intuit يسمى Quicken. تم تصميم QuickBooks لإعطاء أصحاب الأعمال ، مع قليل من الخبرة المحاسبية أو معدومة ، وسيلة لجعل الهيكل المالي والامتثال لأعمالهم.
وظيفة
يوفر برنامج QuickBooks مالكًا تجاريًا القدرة على إنجاز مجموعة من المهام الأساسية جدًا. يتيح QuickBooks لمالكي الشركات تنظيم مواردهم المالية في مكان واحد ، ويعطيهم فكرة واضحة عن مستوى ربحيتهم ، وإعداد التقارير الكاملة عن الوقت الضريبي ، وإنشاء الفواتير وإدارة نفقاتهم.
أنواع
يحتوي QuickBooks على نسختين رئيسيتين: Premiere و Pro. هناك أيضًا إصدار عبر الإنترنت يمثل حلاً مستضافًا يقدمه Intuit. مع إصدارات Premiere و Pro ، هناك رسوم مقدمة لشراء البرنامج ، في حين أن النسخة الإلكترونية لها رسم اشتراك شهري. ولكن ضع في اعتبارك أن الإصدار عبر الإنترنت لا يدعم جميع ميزات إصدارات سطح المكتب مثل التعامل مع المخزون وأوامر الشراء.
المميزات
ومن بين الميزات الأخرى ، يوفر QuickBooks لصاحب العمل إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من الطرق لطباعة الشيكات ودفع الفواتير وتتبع المبيعات وإدارة كشوف المرتبات. كما أن لديها القدرة على التعامل مع عدد متعدد من المستخدمين في وقت واحد. قد تستخدم بعض الشركات QuickBooks للمساعدة في تتبع المبيعات والمخزون أو لإنشاء خطة عمل.
فوائد
لأصحاب الأعمال الصغيرة ، بعض فوائد برنامج مثل QuickBooks واضحة. القدرة على التعامل مع العديد من المهام المحاسبية الضرورية دون الحاجة إلى أن يكون محاسبا يمكن أن تحمل عبئا كبيرا بعيدا عن الصعوبات في إدارة الأعمال. يساعد العدد الهائل من ميزات المحاسبة المتوفرة في البرنامج صاحب العمل على "تسوية مجال العمل" ، كما أنه يجعل حتى الشركات الصغيرة تعمل إلى حد ما مثل شركة Fortune 500.
