وتركز المعلومات المحاسبية الإدارية على المديرين الداخليين وصناع القرار. الغرض من استخدامها هو توفير البيانات المالية ذات الصلة بعمليات المدير في محاولة لاتخاذ قرارات عمل سليمة. تأتي معلومات المحاسبة الإدارية في شكل النسب المالية ، وتوقعات الميزانية ، وتحليل التباين ومحاسبة التكاليف. بدون ممارسات المحاسبة الإدارية ، سيكون اتخاذ مثل هذه القرارات أشبه بالمقامرة وأقل من العلم.
التوقع
يجب على جميع الشركات إجراء التخطيط الاستراتيجي من أجل الحفاظ على قدرتها التنافسية. هذه هي عملية التخطيط للعمليات المستقبلية من خلال استخدام التنبؤات. الهدف من عملية التنبؤ هو محاولة التنبؤ بنتائج العمليات المستقبلية من خلال تحليل الاتجاه. يأخذ تحليل الاتجاهات العائدات السابقة وإحصاءات المبيعات والنمو ويحمل هذه الحسابات في الفترات المستقبلية. إذا كان متوسط معدل نمو الإيرادات 10 في المائة سنوياً ، فإن نموذج التوقعات سيستخدم معدل نمو سنوي يبلغ 10 في المائة.
وضع الميزانية
تسمح عملية التنبؤ للشركة ببناء نموذج لأرقام الإيرادات المستقبلية المتوقعة. بمجرد بناء نماذج التوقعات ، يمكن أن تبدأ عملية الميزانية. عملية الموازنة تخصيص رأس المال - المال - للعمليات المستقبلية. يتم إجراء تقديرات للتكاليف والالتزامات المستقبلية. يتم إنشاء هذه المبالغ الدولارية من تحليل اتجاهات المسؤولية السابقة واتجاهات التكلفة. إذا ارتفعت تكاليف المواد بمعدل 20 بالمائة على أساس سنوي ، فسيتم استخدام 20 بالمائة منها في نفس الوقت لإنشاء ميزانية العام المقبل. تأخذ الميزانية في الاعتبار الأموال النقدية الحالية والأرباح المتوقعة من المبيعات.
تحليل التباين ومحاسبة التكاليف
تحليل التباين هو عملية مقارنة النفقات الفعلية المحققة مع المصروفات المدرجة في الميزانية. يتم فحص أي تغييرات وتصحيحها ، إذا كان التصحيح ضروريًا. ويمكن أن يشمل ذلك ساعات العمل وساعات عمل الماكينات واستهلاك المواد الخام ووقت الإنتاج ، بالإضافة إلى عناصر الإدخال الأخرى. يمكن لجميع هذه العوامل تؤثر على ميزانية الشركة ، وفي نهاية المطاف ، ربحية الشركة. على سبيل المثال ، إذا كان إنتاج المنتج يستغرق 20 في المائة أكثر من ساعات عمل الرجل لإنتاج مما هو مدرج في الميزانية ، فستكون تكاليف العمالة أكثر من الميزانية. يمكن قول هذا عن العديد من عناصر الإدخال المختلفة كما هو موضح أعلاه. تتطلب الفوارق التي تزيد من نسبة تحمل الموازنة إجراءً تصحيحيًا فوريًا. ومع ذلك ، إذا حدث تباين إيجابي ، فيمكن استخدامه للمساعدة في تعويض التباين السلبي أو زيادة الإنتاج في محاولة لتحسين هامش الربح للعملية. مثال على التباين الإيجابي هو عندما تكون ساعات عمل الإنسان أقل بنسبة 20 في المائة مما هو مدرج في الميزانية لإنتاج منتج. والنتيجة هي تخفيض 20 في المئة في تكاليف العمالة.
التحليل النسبي
يتم الانتهاء من تحليل النسب في نهاية كل فترة محاسبة - شهرية وربع سنوية وسنوية - لتحديد قدرة الشركة على سداد ديونها طويلة الأجل وقصيرة الأجل. هذه الحصص تدل على قدرة الشركة على السداد والسيولة. يمكن استخدام أدوات تحليل النسبة نفسها لتحديد الاستخدام الفعال للشركة للمخزون والمواد الخام. يخبر هذا التحليل فريق الإدارة ما إذا كانت الشركة تعمل ضمن الإرشادات العامة التي ستعزز الربحية. ويمكن استخدام العديد من النسب الأخرى لتحديد ماهية فترات مجموعات المستحقات وما إذا كانت تستخدم مستويات المخزون المناسبة وتحافظ عليها.
المحاسبة لصنع القرار
المحاسبة الإدارية هي عملية استخدام جميع البيانات المحاسبية المتاحة لاتخاذ قرارات تجارية أفضل - قرارات صلبة تستند إلى الاتجاهات والحقائق والمشاريع. هذه القرارات حاسمة لمستقبل أي شركة. المحاسبة الإدارية الفعالة تأخذ الكثير من المخاطر من صنع القرار وتستند إلى حقيقة أكثر. ومع ذلك ، هناك دائما مخاطر مالية في ممارسة الأعمال التجارية. تحليل الاتجاهات السابقة يمكن أن يخلق صورة واضحة عن المستقبل.
