تعرّف خدمة البريد الأمريكية (USPS) بريدًا كبيرًا ككميات كبيرة من البريد تم إعدادها مقدمًا من قِبل النشاط التجاري للحصول على أسعار مخفضة. للحصول على أسعار مخفضة ، تقوم الشركات بأداء بعض الأعمال التي يؤديها عادة موظفي USPS. يمكن لجميع الشركات الاستفادة من أسعار البريد بالجملة ؛ ومع ذلك ، تدفع المنظمات غير الربحية أسعارًا أقل من أنواع الأنشطة التجارية الأخرى. يعترف USPS ببعض المنظمات غير الربحية: المجموعات الدينية ، الأخوية ، الخيرية وغيرها. الوكالات الحكومية والمجموعات الاجتماعية ليست مؤهلة.
لماذا تستخدم المنظمات غير الربحية البريد بالجملة
تستخدم المنظمات غير الربحية البريد بالجملة لحملات جمع التبرعات السنوية. يتم إرسال الرسائل إلى مئات المتبرعين ، وربما الآلاف حتى للمجموعات القومية الكبيرة. قد يكون لدى منظمات العضوية مراسلات تخرج للأعضاء على أساس منتظم. تتواصل المنظمات غير الربحية مع العديد من الأشخاص والمؤسسات حول عملهم. البريد الجماعي يسمح لهم بإرسال كميات كبيرة من البريد بأسعار مخفضة.
معدل قياسي غير ربحي
تقدم المنظمات غير الربحية التي تنطبق على البريد في المعدل القياسي غير الربحي نموذج PS 3624 ، والتطبيق على البريد في أسعار البريد العادية غير الربحية ، إلى جانب إثبات الحالة غير الربحية والوثائق الأخرى. هذا ليس هو نفسه التقدم بطلب للحصول على تصريح للبريد بالمعدل بالجملة. مطلوب تطبيق مختلف ، ورسوم سنوية ، التقدم بطلب للحصول على تصريح البريد بالجملة
تصاريح البريد بالجملة
يجب على المنظمات غير الربحية إكمال طلب ودفع رسوم سنوية لاستخدام البريد المجمَّع ودفع أسعار غير ربحية. يتم تقديم الطلب والرسوم إلى مركز بريد النشاط التجاري الذي تعتزم المؤسسة غير الربحية استخدامه. مطلوب تطبيق منفصل والرسوم السنوية لكل مركز بريد الأعمال. يختار المتقدمون طريقة الدفع - الطوابع المسبقة الملغاة ، أو عداد البريد ، أو بصمة تصريح - ويتم تطبيقها بموجب هذه الطريقة. لكل طريقة دفع تطبيق مختلف.
طرق الدفع البريدية
لا يتطلب استخدام الطوابع التي تم إلغاؤها مسبقًا أو عداد البريد لدفع رسوم البريد بالجملة رسومًا. تدفع المجموعات التي تختار هذه الخيارات الرسوم السنوية فقط لتطبيق البريد المهمل. إذا اختارت المجموعة استخدام بصمة تصريح لدفع رسوم البريد ، فستكون هناك رسوم لمرة واحدة. تتضمن هذه الطريقة إنشاء حساب وإجراء عمليات إيداع. هناك متطلبات إضافية لطباعة التصاريح ، مثل رسوم الحسابات غير النشطة.
البريد الجماعي التحضير
يقوم مستخدمو البريد المجمع بتوصيل البريد الخاص بهم عن طريق الرمز البريدي ، باستخدام الأدراج والوصلات والمواد الأخرى التي يقدمها مركز بريد الأعمال الذي يحمل تصريحًا للمجموعة في الملف. تتوفر التعليمات لإعداد البريد بالجملة ، بما في ذلك المحتوى المعتمد. يسمح فقط للبريد المحلي للمراسلات بالجملة. بمجرد إعداد البريد ، يجب على المنظمة غير الربحية أخذه إلى مرفق البريد المهمل ، أو مركز بريد الأعمال.
أسعار البريد السائبة
يتم تحديد السعر من خلال عدة عوامل ، بما في ذلك المحتوى والحجم والمسافة. عدد العناصر في البريد بالجملة وفئة البريد يؤثر أيضا على السعر. المجموعات غير الربحية التي تتأهل للحصول على أسعار قياسية غير ربحية ، ستحقق جودة للمعدلات البريدية غير الربحية.
نصائح
يستخدم USPS المصطلحات "presorted" و "البريد بالجملة" و "البريد التجارية" بالتبادل. إذا كان لديك بريد إلكتروني مجمّع مخطط قريب ، فقم بتنبيه مركز بريد الأعمال الخاص بك. بالنسبة إلى المراسلات الكبيرة جدًا ، هناك شركات تقوم بمراسلات جماعية مقابل رسوم.
