تحدد سياسات وإجراءات الشركة الطريقة التي تتم بها الأعمال داخل هذه المنظمة ، حيث تقدم إرشادات لكل من الموظفين والمديرين. عادة ما تكون السياسات والإجراءات ملزمة في كتيبات الموظفين للحصول على مرجع فعال. يمكن أن يساعد إنشاء سياسات وإجراءات واضحة على مساعدة الشركات على تحقيق نمو سلس وفعال ، ولكن هناك عيوب في بناء هذه الإرشادات في البنية الأساسية لشركتك.
المؤيد: حماية المسؤولية
يمكن أن يساعد تثبيت وتطبيق السياسات والإجراءات في منع المشكلات القانونية ، بما في ذلك مشكلات الامتثال ، والتي تحد من مسؤولية الشركة. إن تحديد وتنفيذ سياسات الشركة المتعلقة بالامتثال للمعايير الحكومية يزيد من احتمالية التزام الموظفين بالقيود القانونية المتعلقة بشركتك ، نظرًا لأنها مدمجة في البنية الأساسية الخاصة بك.
تساعد السياسات والإجراءات الموثقة أيضًا على حماية شركتك من المسؤولية في المحكمة ، حيث إن إضفاء الطابع الرسمي على هذه القواعد وتطبيقها يُظهر أن نشاطك التجاري قد بذل جهدًا لمنع حدوث أحداث سلبية مثل التحرش الجنسي أو الحوادث المتعلقة بإساءة استخدام الموظفين أثناء العمل.
المؤيد: الاحتراف
هناك فائدة أخرى تتمثل في إنشاء سياسات وإجراءات للشركة تتعلق بالاحترافية.إن تدوين الموضوعات ذات الصلة بالعملية المثيرة للجدل ، مثل الإجراءات التأديبية ، يزيد من الاتساق ويقلل من فرص معاملة الموظفين غير العادلة. إن إدارة شركة عادلة ومتسقة تساعد في جذب العمال الجيدين وتبني سمعة إيجابية للاحترافية في مجال عملك ومجتمعك. كما أنه من غير المحتمل أن تتعرض لمشاحنات الامتثال الحكومية ، والتي تضيف مصداقية وسلامة ومهنية لسمعة عملك. من المرجح أن يفي الموظفون بتوقعاتك من خلال عمليات وتوقعات وعواقب محددة بوضوح.
الاشتراك: الاستثمار
على الرغم من أن وضع السياسات والإجراءات له فوائد واضحة لنشاطك التجاري ، إلا أن هناك سلبيات مرتبطة بإنشاء هذه العناصر. يتطلب البحث والكتابة وإدماج وتطبيق سياسات وإجراءات الشركة الوقت والمال. ستحتاج إلى تعيين شخص ما لتطوير هذه السياسات ، أو تعيين هذه المسؤولية إلى المديرين والمديرين الموثوق بهم. يجب البحث في كل مكون لضمان عدم تناقض أي شيء مع القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية القائمة التي تحكم حقوق العمال والمدونات الصحية وقواعد السلامة. مع مرور الوقت ، يجب تقييم وتقييم السياسات والإجراءات لتحقيق الفعالية ، حيث أن الإجراءات غير الفعالة قد تعيق نمو الشركة. كما يجب مراجعتها وتحديثها على أساس منتظم.
يخدع: القيود
إن وجود سياسات وإجراءات تقوم بتقييد قدرة شركتك على اتخاذ قرارات سريعة ، أو تغيير الاستراتيجيات ، أو إجراء حملات ترويجية ، أو إطلاق عمال غير فعالين ، حيث يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه العمليات. تميل الشركات الناشئة الصغيرة إلى أن تكون أكثر ذكاءً وقادرة على إجراء تغييرات أكثر فاعلية في الاستراتيجيات ، نظرًا لأنها أقل إرهاقًا بالمبادئ التوجيهية المعمول بها. تقيد السياسات والإجراءات استقلالية الشركة ، لأن غرضها هو تأسيس عمليات لا تشجع على اتخاذ القرارات والقرارات العفوية.
