يقدم مكتب الاستقبال أول صورة للشركة للعملاء والبائعين والموردين. يجب على موظف الاستقبال الخاص بك ضمان بقاء المكتب أنيقًا. امتلاك مستلزمات مكتبية كافية حتى آخر ترتيب. شراء اللوازم المكتبية في متاجر الخصم أو متاجر توريد المكاتب ، أو طلب مستلزمات من المتاجر عبر الإنترنت.
مغلفات الأعمال
يستخدم موظفو الاستقبال المغلفات التجارية لإرسال بيانات العميل أو الفواتير أو المراسلات. تأكد من أن موظف الاستقبال لديه أظرف من مختلف الأشكال والأنماط. إبقاء المغلفات الداخلية لعمليات النقل ذات الصلة بين أقسام الشركة. ضع بعض مظاريف الأعمال على قمة مكتب الاستقبال.
حامل سطح المكتب بطاقة العمل
احتفظ بحامل بطاقة أعمال سطح المكتب في مكتب الاستقبال. يمكن للعملاء والموردين والبائعين أخذ بطاقات إضافية. تطابق حامل البطاقة مع صورة شركتك. على سبيل المثال ، قد يختار مكتب الطبيب ألوانًا محايدة ، مثل البني. ولكن قد يستخدم مصمم رسومي نيون أخضر أو وردي. اطلب من موظف الاستقبال إعادة تعبئة حامل البطاقة عندما يصبح منخفضًا.
كتاب المواعيد
يجب أن يكون لدى موظفي الاستقبال كتاب مواعيد يعرض تواريخ التقويم ويوفر مساحة لتقديم الملاحظات. للأمان والخصوصية ، قم بتخزين الكتب الموعد في نهاية نوبة العمل. البحث عن كتب التعيين في متاجر التوريد المكتبية.
ورقة
موظف الاستقبال الخاص بك يستخدم الورق عند أداء واجبات الوظيفة. أغراض تشمل صنع نسخ ، المراسلات البريدية وإرسال الفاكسات. احتفظ بالورق المخزن على المكتب بشكل أنيق. يمكن لشركتك توفير المال باستخدام الورق المعاد تدويره. استخدم قائمة رئيسية لطلب الورق لأن الإمدادات أصبحت منخفضة.
أقلام حبر و أقلام رصاص
يستخدم موظف الاستقبال أدوات الكتابة مثل الأقلام. يقوم موظفو الاستقبال بالتوقيع على عمليات التسليم وإرسال المغلفات. اختر مجموعة من الأقلام الحمراء والسوداء والزرقاء. اطلب من حامل القلم في مكتب الاستقبال للتنظيف. قد يحتاج بعض العملاء أو الزوار إلى استخدام قلم رصاص. ضع اثنين أو ثلاثة على المكتب لاستخدامها. ضع في الاعتبار الأقلام المحبوبة لحماية استثمارك وتأكد من عدم اتخاذ العملاء الأقلام دون قصد.
مقص
موظف الاستقبال الخاص بك يستخدم مقص لقطع الورق وفتح الحزم. شراء زوج من مقصات الفضة والاحتفاظ بها في مكتب الاستقبال. تأكد من أن موظف الاستقبال لديه زوج احتياطي من المقص. ابحث عن المقص في متاجر اللوازم المكتبية أو اطلبها عبر الإنترنت.
