اختيار التوقيت الصحيح لإجراءات التدقيق يجعل الفرق بين بدء التدقيق والمراجعة مكتملة. يفكر العديد من رجال الأعمال في عملية التدقيق على أنها عملية تحدث فقط بعد نهاية العام ، ولكن يمكن أن تؤدي إجراءات تدقيق التخطيط والتوقيت بشكل صحيح على مدار العام إلى جعل عمليات المراجعة أكثر فعالية وكفاءة وتقلل من الضغط على موظفي دعم العملاء.
إجراءات نهاية السنة
أحد الأهداف الرئيسية لمراجعة الحسابات هو التحقق من أرصدة الحسابات في نهاية السنة. على هذا النحو ، يمكن إتمام بعض إجراءات التدقيق فقط في نهاية العام. على سبيل المثال ، إذا وجد المدقق أنه من الضروري تأكيد رصيد حساب نقدي في آخر يوم من السنة المالية ، فلا يمكن إكمال هذا التأكيد حتى اليوم التالي لنهاية السنة المالية ، على أقرب تقدير. يجب أن تنتظر المهام والتحليلات المالية الأخرى التي تنطوي على الميزانية العمومية عادةً حتى يتم إغلاق السجلات المالية للشركة للسنة حيث قد لا تتوافر المعلومات إلا بعد الإغلاق.
مؤقت
بالنسبة للشركات التي تتمتع بعدد كبير من المعاملات ، قد يتمكن المراجعون من البدء في الحصول على تأكيد حول حسابات بيان الدخل أثناء الاختبار المؤقت. عادةً ما يختبر الاختبار المؤقت الذي يحدث بالتزامن مع إجراءات مراجعة Q3 المالية. وبينما يقوم المراجع بإجراء إجراءات المراجعة ، فإنه قادر على إجراء اختبار تفصيلي للمعاملات التي أنجزتها الشركة بالفعل. باستخدام هذه الطريقة ، شريطة أن يكون لدى المدقق ضمان على نظام الشركة للرقابة الداخلية ومعالجة المعلومات ، فقد يتمكن من إكمال الاختبار المخفَّض في نهاية العام. وهذا أيضًا يقلل من الضغط على العميل الشخصي في نهاية العام.
الامتثال SOX
يجب أن تتضمن الشركات العامة الأكبر المطلوب امتثالها للمادة 404 من قانون ساربينز - أوكسلي شهادة تصديق عن الرقابة الداخلية للشركة على التقارير المالية. هذه "عمليات تدقيق SOX" ، كما هو معروف أكثر شيوعًا ، هي موافقة مدقق مع رأي الإدارة بأن أنظمة الرقابة الداخلية تعمل بشكل فعال اعتبارًا من تاريخ الميزانية العمومية. يتم استكمال الإجراءات خلال المراجعات الفصلية والفترات المرحلية وعمليات التدقيق بنهاية السنة لدعم هذا الضمان.
الاستعراضات الفصلية
على الرغم من أنه ليس من الناحية الفنية إجراء مراجعة ، إلا أن المحاسبين يقومون بإجراء إجراءات لتقييم المعلومات المالية التي يتم نشرها كجزء من الإيداعات المالية ربع السنوية الخاصة بعملائهم. تحدث هذه الإجراءات بعد إغلاق الكتب الفصلية وهي مراجعات فقط للأحداث والمعاملات الهامة التي حدثت خلال هذا الربع. لا يشهد المدققون على دقة البيانات المالية خلال هذه المراجعات ، ولكنهم يعبرون فقط عن أنهم لم يواجهوا أي دليل على أن البيانات المالية للشركة قد تم تصنيفها بشكل خاطئ. بسبب انخفاض مستوى التأكيد ، لا تستغرق هذه الإجراءات وقتًا طويلاً لإكمال إجراءات المراجعة.
