إن التواصل بنقاط القوة والضعف في شركتك بأمانة وبأمان سيساعد على إقناع المستثمرين بإلقاء أموالهم خلف أعمالك. تقرير التحليل المالي هو وثيقة من شأنها أن تكون ذات أهمية كبيرة للمستثمرين لأنها تحتوي على تقييم مفصل للصحة المالية لشركتك. اكتب تقريرًا عن التحليل المالي يقارن بين التكاليف والفوائد ، وترجم هذه المفاهيم إلى مبالغ بالدولار الحقيقي. بدلاً من التركيز على التحديات الاقتصادية ، اعترف علناً بالتهديدات التي تهدد سلامة الشركة دون خوف من مطاردة أصحاب المصلحة. إن مراقبي السوق المحترفين الذين من المرجح أن يستثمروا يفهمون أن التكاليف والدخل غالباً ما يعتمدون على المتغيرات مثل الأسواق العالمية. سيكون التقييم الشفاف والموضوعي لأموال شركتك بمثابة مصدر موثوق ، مما يحفز المستثمرين على إلقاء نظرة أعمق.
ابدأ التقرير مع "ملخص تنفيذي" للنتائج الرئيسية من التحليل المالي. حدد الفترة الزمنية التي ركزت عليها الدراسة. حدد الشركة التي تطلب التقرير.
إعداد مقدمة تؤكد على أهداف التقرير. تحديد الشروط المالية اللازمة لفهم تلك الأهداف. على سبيل المثال ، قد يكون هدف الإبلاغ قياس نسبة التكلفة إلى الشركة. وهذا يتطلب أن يحدد التقرير أيضًا مصطلحات مثل "تكاليف المشروع" التي تساعد على توضيح النقاط الرئيسية.
انتقل إلى قسم بعنوان "الموارد". اكتب وصفًا عامًا للبيانات التي تم تحليلها ومن أين أتى منها. وتشمل أمثلة الموارد بيانات الدخل ، والميزانيات العمومية ، ونسب الجرد ، وتكاليف التشغيل ، وإحصاءات المستودعات.
صف الموارد الإضافية تحت عنوان "طريقة جمع البيانات". حدد ما إذا كانت البيانات قد تم توفيرها من مصادر مختلفة ، مثل الوكالات الحكومية أو الإدارات داخل الشركة. اشرح طريقة كل مصدر لإبلاغ البيانات. ناقش كيف شكّل التحليل طرق الإبلاغ المتميزة هذه.
اتصل بالقسم التالي "الأحداث المالية الهامة". عد الأحداث التي وقعت خلال الفترة الزمنية التي تمت دراستها والنتائج المتغيرة. على سبيل المثال ، قد تفسر الأرباح غير المحققة في مبيعات الأسهم خلال العام الماضي الزيادة غير المتوقعة في الأرباح. ثم ، حدد التعويضات إلى هذا الارتفاع في الدخل.
تواصل مع قسم بعنوان "النتائج التفصيلية". تقديم تحليل شامل لعائدات الاستثمار ، وبيانات الدخل ، والميزانيات العمومية ونسب الإنتاجية. التعليق على كل من هذه العوامل وتقديم الدعم لبياناتك مع الجداول والرسوم البيانية.
مقارنة النتائج من جهات مختلفة في قسم يسمى "تحليل التباين". على سبيل المثال ، مقارنة مبيعات الربع الرابع بمتوسط المبيعات.
إنشاء ملحق "الإيرادات المالية". تحديد كيفية استخدام هذا المصطلح لإعداد التقرير. جدولة الإيرادات خلال الفترة الزمنية للتحليل. على سبيل المثال ، قد يشير التقرير إلى مبيعات الخشب الرقائقي لجميع العقود في سنة معينة. التمييز بين كمية الخشب الرقائقي المباعة بالفعل في السنة والمبلغ المنصوص عليه في العقود الموقعة في ذلك العام.
قم بإنهاء التقرير بتذييل لـ "الملاحظات". ناقش أي مشاكل تمت مواجهتها في تحليل البيانات ، ثم شرح كيفية معالجة طريقة البحث للمشاكل. اختتم بيانًا يشرح فيه الأداء المستقبلي استنادًا إلى النتائج السابقة.
