كيفية كتابة دفتر الأستاذ

في المحاسبة يستخدم دفتر الأستاذ لتتبع وتسجيل المعاملات المالية. يمكن نشر المعاملات في دفتر الأستاذ كحسابات الذمم المدينة أو الحسابات الدائنة أو النقدية. تستخدم الإدخالات التي تتم في دفتر الأستاذ العام لإنشاء بيان الدخل. خمسة أنواع حساب رئيسية تشكل دفتر الأستاذ العام؛ وتشمل هذه الالتزامات الخصوم والأصول والإيرادات وحقوق الملكية والمصروفات. إن المفتاح إلى دفتر الأستاذ الدقيق هو التأكد من أن إجمالي قيمة المدينات يساوي المبلغ الإجمالي للاعتمادات بمجرد حساب كلا الرقمين.

العناصر التي ستحتاجها

• ورقة

• برنامج Microsoft Excel (اختياري)

• آلة حاسبة

• المبالغ المستلمة

حدد ما إذا كنت ستكتب دفتر الأستاذ الخاص بك على قطعة من الورق أو تستخدم برنامج جداول بيانات الكمبيوتر مثل Excel. يعمل Excel بشكل جيد لأن معظم أجهزة الكمبيوتر لديها البرنامج ويسمح لك بإنشاء أوراق عمل جديدة في ملف واحد؛ هذا مفيد إذا كنت تقوم بعمل دفتر الأستاذات لأكثر من حساب واحد.

حدد ما إذا كان يجب إدخال الإدخال كخصم أو ائتمان. بعبارة بسيطة ، الرصيد هو ما يأتي والدين هو ما يخرج. بعبارة أخرى ، الخصم هو متى يتم إجراء الدفع أو الاستحقاق ويكون الرصيد عند استلام الدفعة.

قم بإجراء إدخال لكل معاملة. يجب تأريخ كل معاملة. في طريقة الحساب "T" ، يجب تسجيل التاريخ والخصم دائمًا على الجانب الأيسر ويجب تسجيل جميع الائتمانات على الجانب الأيسر. الحساب "T" هو عبارة عن عبارة رسمية مسك الدفاتر تمثل جانبي المعاملة. عند كتابتها ، تشكل الإدخالات "T."

مجموع كل عمود. يجب أن يكون إجمالي الديون مساوياً لإجمالي الائتمانات. إذا لم تتوازن هذه الأرقام ، فارجع إليها وتحقق من إدخالاتك.

إنشاء عمود "ملاحظات" لتوثيق الحسابات الأخرى المشاركة في المعاملة. على الرغم من أنه ليس من الضروري أن يكون لديك عمود "ملاحظات" ، فقد تجده مفيدًا عندما تقوم بتسوية المدفوعات.